移动报销管理新突破,合思助力企业财务数字化转型

移动报销管理新突破,合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着业务飞速发展、组织架构日益繁杂等诸多挑战。传统的财务模式,如手工报销、多系统各自为政等问题,像沉重的枷锁,使得企业成本节节攀升、效率每况愈下,数据更是难以整合,严重阻碍了企业的前行步伐。

许多企业在开启财务数字化转型的初期,往往过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题,例如管理方案嵌入不足、处理时效迟缓等,这导致企业始终无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管态势愈发严格,特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新的挑战,这让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。再加上疫情期间,企业远程办公的需求急剧增加,原有的线下报销模式和分散的财务系统已难以满足企业高效运营的要求,财务数字化转型已然成为企业的必然选择。

合思:财务数智化转型的领航者

北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,使其能够持续投入研发,为企业提供更优质的产品和服务。

合思产品功能:打造移动报销管理全生态

  • 合思费控:打破数据壁垒的利器
    合思费控支持多系统集成,实现数据的无缝互通,犹如一把利剑,轻松打破数据孤岛。它可以进行精准的预算管控、灵活的费用标准设置以及高效的审批流程管理,大大提高了费用管控的精准度和效率,为企业的移动报销管理提供了坚实的保障。
  • 合思商城:一站式商旅消费新体验
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验,还让财务结算效率大幅提升,让移动报销管理更加便捷。
  • 合思BI:洞察企业财务的智慧之眼
    合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业经营数据。管理者可以通过它及时掌握企业财务状况,做出准确的决策,就像在迷雾中找到了指引方向的明灯,为企业的移动报销管理提供了有力的决策支持。
  • 银企直联:安全高效的付款通道
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员只需一键操作即可完成付款。同时,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款效率和数据准确性,为移动报销管理的资金流转保驾护航。

合思产品核心亮点:引领移动报销管理新潮流

  • 无需报销:报销流程的革命性变革
    合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地简化了报销流程,让员工和财务的工作效率得到了质的提升,是移动报销管理的一次重大突破。
  • 系统集成能力强:打通企业信息孤岛
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持合思以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。实现了数据的实时同步和共享,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让移动报销管理与企业其他业务系统实现了深度融合。
  • 数据安全:为企业财务信息保驾护航
    针对保密单位的特殊要求,合思可定制化开发相关功能。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在移动报销管理过程中无需担忧数据安全问题。
  • 灵活配置:满足企业个性化需求
    合思支持根据企业的不同需求进行灵活配置,如费用标准、审批流程、单据模板等。这能够满足企业个性化的管理要求,使移动报销管理更加贴合企业的实际情况。

合思产品价值体现:移动报销管理带来的显著效益

  • 提升效率:让工作节奏快起来
    合思的产品让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,真正实现了移动报销管理的高效运作。
  • 降低成本:为企业节约每一分钱
    通过精准的预算管控和合理的费用标准设置,合思有效控制了企业成本。赛傲生物通过使用合思的产品,差旅预算节省了100万元,让企业在移动报销管理中实现了成本的优化。
  • 加强管控:让企业运营一目了然
    合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让移动报销管理更加透明、可控。
  • 规范流程:提升企业内部协作效率
    合思统一了财务数据,优化了审批流程,提高了内部管理和协作效率。汉威科技集团通过合思实现了多端系统的统一收口,规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验,使移动报销管理与企业整体运营更加协调。

典型使用场景:移动报销管理无处不在

  • 差旅报销:线上化自动化的便捷之旅
    员工在合思费控中提交差旅申请,然后通过合思商城预订机票、酒店等。消费过程免垫资、免开票,财务统一结算。这实现了差旅报销的线上化、自动化,大大提高了报销效率和合规性,让差旅报销成为移动报销管理中的轻松环节。
  • 对公付款:合同关联下的精准管控
    通过合同管理台账,合思能够实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联。有效管控合同付款进度,如汉威科技集团通过合思实现了对公付款与合同管理的有效衔接,防止了超额付款,让对公付款在移动报销管理中更加安全、准确。
  • 预算管控:跨系统的精准预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,让预算管控在移动报销管理中发挥更大的作用。
  • 系统集成:多系统协同的高效运作
    合思费控可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据的同步和业务流程的协同。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让移动报销管理与企业其他业务系统紧密配合。

成功案例:移动报销管理的最佳实践

  • 动力源:多系统集成带来的效率飞跃
    作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业的移动报销管理树立了典范。
  • 汉威科技:极致管控下的财务提升
    国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让移动报销管理在企业中发挥了巨大的作用。
  • 派克新材:高端制造业的数字化转型
    专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业派克新材,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为移动报销管理在制造业的应用提供了成功范例。
  • 江西中机:财务数字化转型的降本增效之路
    中德合资的国家级高新技术企业江西中机,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务数字化转型,为企业降本增效,让移动报销管理成为企业发展的有力助推器。

市场定位与差异化优势:移动报销管理的独特魅力

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其目标客户涵盖了不同行业、不同规模的企业。致力于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和效益,在移动报销管理领域具有独特的市场定位。

与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,从根本上改变了传统的报销模式;拥有强大的研发团队和技术实力,能够持续投入研发,不断优化产品功能和性能;以客户为中心,提供优质的服务和支持,能够根据客户的需求提供定制化的解决方案,这些差异化优势让合思在移动报销管理市场中脱颖而出。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现精细化管理和可持续发展,为企业的数字化转型提供有力支持。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,拓展市场覆盖范围,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。

选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,您还可以免费试用合思的产品,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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