差旅费报销平台助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，实际效果与预期差距较大。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工操作，导致假票、错票、重票的情况难以避免。

集团性公司如汉威科技集团，有着成本增效的强烈需求。它们希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而，却面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。

高速发展的企业，像派克新材，每年会大量新增业务人员。新员工不了解差旅流程标准和规范，超标情况时常发生，导致差旅成本一度居高不下。同时，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力增大，并且作为保密单位，还有数据安全方面的需求。

江西中机则在费用管理方面存在诸多难题。其费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。长期采取线下报销模式，使得财务人员在年底集中处理报销时压力巨大。

面对这些痛点，企业的财务数字化转型势在必行。而合思的财务数智化产品——差旅费报销平台，正是解决这些问题的有效方案。

合思财务数智化产品全景揭秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品使命愿景引领企业前行

合思致力于通过其差旅费报销平台等财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出最大的价值。

以客户为核心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，满足企业在财务管理方面的各种需求，助力企业在数字化时代更好地发展。通过创新的模式和解决方案，合思打破了企业财务管理中的数据孤岛，实现了业财融合，为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

合思产品模块功能大揭秘

合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能，大大提高了费用管理的效率和合规性。

合思商城聚合了多种商旅和采购资源，员工可以在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、办公用品等。消费受到申请单和差标管控，实现了消费即合规。同时，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。

合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况。帮助管理者及时了解企业的费用支出、预算执行等情况，为决策提供有力的数据支持。

开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。例如，可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

ERP互联通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的效率和准确性。

合思产品功能亮点与创新闪耀

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

多系统集成可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行数据同步，打破了数据孤岛，实现了数据互通，全面革新了操作体验。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。例如，合思费控可以实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

灵活的预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。例如，汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。

合思产品优势凸显实力强劲

合思成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了有力的支持，确保产品能够不断升级和优化，满足企业日益增长的需求。

公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队，能够快速响应市场需求，进行产品的研发和改进，保证产品的技术领先性和稳定性。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务和技术支持，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，丰富的客户案例和经验积累，使合思能够更好地了解不同行业、不同企业的需求，为客户提供更加个性化、专业化的解决方案。

目标用户与应用场景广泛

合思的差旅费报销平台适用于各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型、业财融合、费用管理等方面有需求的企业。包括制造业，如动力源、派克新材、海威茨等；医药业，如泽璟制药、斯利安药业、赛傲生物等；软件互联网行业，如医百科技、中亦科技、长亭科技等；零售行业，如百胜软件、猫人等；医疗行业，如可孚医疗、亿嘉和等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。例如，在个人报销场景中，员工可以通过合思费控进行便捷的报销申请和审批，提高报销效率；在商旅出行场景中，员工可以使用合思商城进行因公消费，享受无需报销的便利；在预算管控场景中，企业可以通过合思费控实现跨系统的预算管理，有效控制费用支出。

成功案例见证合思产品卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，相关系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，它为企业的财务信息化提供了有力支持。”

合思的差旅费报销平台通过创新的模式和功能，有效解决了企业在财务管理过程中面临的诸多痛点，如多系统集成难、手工报销效率低、预算管控难、发票处理繁琐等问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够为不同行业的企业带来显著的效益提升，包括提高报销效率、降低人力成本、加强费用管控、提升财务核算效率等，得到了客户的广泛认可和好评。

在数字化时代，企业面临着越来越激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其雄厚的实力、先进的技术和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。诚邀更多企业选择合思的差旅费报销平台，免费试用，加入财务数智化升级的行列，共同开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。