合思助力企业破解员工差旅费用报销难题

在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的盈利挑战。市场经济的浪潮风起云涌，多数企业集体进入低速增长阶段，利润如断崖般下跌。企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无声的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力显著下降，企业成本压力日益增大。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用较2022年有所增加，这充分反映了企业在当下经济环境中所面临的成本困境。员工差旅费用报销作为差旅成本管控的重要环节，也成为了企业亟待解决的关键痛点。

合思差旅管控整体解决方案：财务数智化的领航者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业照亮了通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的前行道路。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，如同一张严密的大网，将企业差旅的各个环节紧密相连。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选到最物美价廉的那一款。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了一种人人有责、人人参与的良好氛围。

合思还通过整合全球优质的服务商渠道，打造了一个庞大的差旅资源库。其中包括覆盖全球70多个国家近200万家的全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这就好比为企业员工打造了一个全球差旅的“超级市场”，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让海外差旅变得更加轻松便捷。员工差旅费用报销在这样的全流程管理下，也变得更加规范和高效。

核心功能亮点：创新科技引领差旅管控新潮流

• 合力省：打破省钱对立关系的利器
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这就像是为员工在差旅过程中节省费用提供了一个“甜蜜的诱惑”，让员工从被动节省变成主动节省，形成了一种企业与员工双赢的局面。员工差旅费用报销时，因为有了“合力省”计划，也能更加清晰地体现出节省的费用。

• BI差旅风控系统：差旅活动的智能守护者
  基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位忠诚的守护者，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这使得企业能够及时发现并处理差旅过程中的违规行为，有效避免了不必要的费用支出，让员工差旅费用报销更加合规。

• AI智能功能：开启差旅智能新时代
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的专属差旅顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大提高了差旅预订的效率和准确性，让员工差旅费用报销更加便捷，同时也降低了企业的差旅成本。

• 合思易商卡：线下消费的合规利器
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。这就像是为企业的线下差旅消费加上了一把“安全锁”，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费合规与透明的问题。员工在进行员工差旅费用报销时，无需再为线下消费凭证的收集和整理而烦恼。

企业收益：降本增效合规运营的强大助力

合思的解决方案为企业带来了多方面的收益，犹如一场及时雨，滋润着企业的发展土壤。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过精细化的差旅管理，企业能够节省成本、赢得先机，优化现金流，为业务的持续增长注入新的动力。

使用“合力省”的企业取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了“合力省”计划在降低企业差旅成本方面的强大威力。员工差旅费用报销的金额也因为节省而更加合理。

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力和物力成本，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在员工差旅费用报销的档案管理方面，电子会计档案也提供了极大的便利。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这使得员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率，同时也提升了员工的满意度。员工差旅费用报销变得更加轻松和高效。

典型场景：精准适配企业多样需求

• 下沉市场拓展：差旅管控的贴心伙伴
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思则凭借其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供了强大的支持。它能够科学设置差标管控金额，就像一位精准的“管家”，帮助企业合理控制差旅成本。在员工差旅费用报销方面，也能根据不同地区的标准进行准确核算。

• 出海业务开展：一站式多语言服务解决方案
  企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等诸多难题。合思提供的一站式多语言服务解决方案，就像一座沟通的桥梁，覆盖全球70多个国家的资源，支持多维度管控。它让企业在海外差旅管理中不再迷茫，员工差旅费用报销也能更加规范和有序。

• 线下差旅费用管控：消除盲区的有力武器
  企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡的出现，就像一道明亮的光，照亮了线下消费的每一个角落。它解决了线下消费合规与透明的问题，让企业对线下差旅费用有了更清晰的掌控。员工在进行员工差旅费用报销时，线下消费的情况也能更加真实地反映出来。

• 数电票时代：会计凭证管理的智能助手
  在数电票时代，企业会计凭证管理面临着诸多挑战。合思电子会计档案管理系统就像一位智能的“档案管理员”，可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这使得员工差旅费用报销的凭证管理更加安全、高效。

客户成功案例：真实见证合思实力

• 风控系统助力企业堵漏增收
  某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思BI差旅风控系统在防范企业差旅风险方面的强大作用，也让员工差旅费用报销更加合规。

• 下沉市场差旅管控显成效
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这证明了合思在下沉市场差旅管控方面的精准性和有效性，员工差旅费用报销也因此更加合理。

• 合力省实现企业员工双赢
  某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。员工差旅费用报销的金额也因为节省而减少，企业和员工都从中受益。

• 电子会计档案获客户认可
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了客户对合思电子会计档案管理系统的高度认可。这表明合思在电子会计档案管理方面的优势得到了市场的广泛认可，员工差旅费用报销的档案管理也更加规范和便捷。

在当前企业面临诸多盈利挑战的背景下，合思的解决方案无疑是企业破解员工差旅费用报销难题的一把金钥匙。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可借鉴他们的成功经验，选择合思开启差旅管控新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的全新变革！