在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的道路上，尤其是差旅发票管理方面，动力源遇到了不少难题。
业务困局：传统管理难破差旅发票管理迷局
在当今时代，企业财务数字化转型愈发重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业的核心诉求。对于动力源这样的大型企业来说，差旅发票管理涉及大量的流程和数据，传统的管理方式在面对复杂的需求时显得力不从心。
传统管理模式下，差旅发票的收集、整理、审核和报销流程繁琐且低效。员工需要花费大量时间粘贴发票、填写报销表单，财务人员则要逐一核对发票的真实性、合规性，这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还容易出现错误和漏洞。而且，由于各部门之间信息沟通不畅，数据无法实时共享，导致差旅费用的控制和管理变得异常困难。
在动力源的业务现状中，随着全球化业务的拓展，员工的出差频率和范围不断增加，差旅发票的数量也呈几何级数增长。这使得原本就复杂的差旅发票管理工作变得更加棘手，传统管理方式已经难以满足企业对精细化管理和降本增效的需求。
合思妙策：全方位服务解锁差旅发票管理新篇
面对动力源在差旅发票管理等财务数字化方面的难题，合思挺身而出，凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源提供了全方位的财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，为动力源打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为动力源的差旅发票管理提供了一站式的解决途径。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅发票管理方面，员工无需再为发票的粘贴和报销流程烦恼，系统会自动识别和处理发票信息，大大提高了工作效率。
实施路径：精准嵌入推进差旅发票管理变革
合思在为动力源提供解决方案后，进入了有条不紊的实施阶段。合思将管理方案精准地嵌入动力源的财务信息系统，充分结合动力源全球化业务的特点，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景逐步推进。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务部门密切合作，对系统进行了定制化开发和优化，确保系统能够满足动力源的个性化需求。同时，合思还为动力源的员工提供了详细的培训，帮助他们快速适应新的系统和工作流程。
在差旅发票管理方面，合思的系统能够实时获取员工的差旅消费信息，自动识别和校验发票的真实性和合规性，大大减少了人工审核的工作量和错误率。而且，系统还能够与动力源的其他业务系统进行集成，实现数据的实时共享和协同工作，进一步提高了差旅发票管理的效率和准确性。
显著成效：效率飞升优化差旅发票管理体验
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，尤其是在差旅发票管理方面带来了巨大的改变。
动力源实现了300%的效率提升，员工在差旅发票管理上花费的时间大幅减少，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，企业节约了50%的人员成本，原本需要大量人力来处理的差旅发票管理工作，现在通过合思的系统可以轻松完成。
员工报销周期也缩短了3周，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。而且，由于系统的自动化处理和实时监控，差旅费用的控制更加精准，企业能够更好地掌握差旅成本的支出情况，实现了降本增效的目标。
用户心声：敏捷服务护航差旅发票管理之路
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在差旅发票管理方面，合思的系统为动力源提供了便捷、高效、准确的解决方案。员工不再需要为繁琐的发票管理流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成审核和报销工作。合思的服务团队也始终保持着专业和热情，及时响应动力源的需求，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
诚挚邀约：携手合思开启差旅发票管理新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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