在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在电子凭证处理和报销流程方面，诸多问题犹如重重迷雾，阻碍着企业的发展步伐。
电子凭证作为数字化时代的产物，本应成为企业高效财务管理的利器，然而现实却不尽如人意。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅容易出现数据错误，还存在严重的安全漏洞。伪数字化情况也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，根本无法实现数据的安全保护。更有甚者，非数字化操作让电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
与此同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在着巨大的合规风险。还有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。另外，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，员工自己垫资订票、事后凭发票报销的情况屡见不鲜，手工录入发票数据的现象也依旧普遍。
面对这些行业痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面且创新的解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。
全景式方案：开启财务数智化新征程
合思打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一座智慧的桥梁，连接着企业财务管理的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个智能管家，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，真正做到档案应收尽收。并且可以实现智能组单、四性检测等自动归档功能，让会计档案管理变得轻松高效。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
核心功能：铸就平台独特优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，每一个都闪耀着创新的光芒。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，就像为员工的差旅之旅开启了便捷通道。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，节省了大量时间和精力。
系统具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学的决策。
实际收益：降本增效提升管理水平
使用合思平台，企业能够获得实实在在的收益。
在降本方面，它可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，还能减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少财务档案空间占用，节约空间成本。
在增效方面，企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
在保障合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在推动先进管理方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
典型场景：彰显平台强大应用能力
合思平台在不同场景下都有着出色的应用表现。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店，使用易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，降低了差旅成本。
对于企业的费用报销场景，合思平台自动采集发票信息，进行审核对账，实现统一开票、自动提报、资金结算和自动记账，减少了人工操作，提高了报销效率和准确性。
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可将电子档案和实物档案进行有效管理，实现智能组单、自动归档，方便档案查阅和借阅，提高了档案管理效率。
在企业业财协同场景中，合思平台打通多系统，实现数据采集和校验，建立档案证据链，使电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力管理层科学决策、高效管控成本。
客户见证：用数据证明平台价值
众多客户的成功案例充分证明了合思平台的价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。在降本方面，减少差旅超标、手工记账和档案管理人力成本、纸张浪费和档案空间占用。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，推动数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
数字化报销创新是企业财务管理的必然趋势，合思平台正是这一趋势的引领者。如果您的企业也渴望解决财务管理难题，实现数字化转型，不妨抓住这个难得的机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，让企业轻松体验平台的各项功能。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。还有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为您提供全方位的服务保障，让您使用过程中无后顾之忧。丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握平台使用方法。赶快行动起来，开启企业财务管理的新篇章！
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