在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理的需求日益增长，尤其是在差旅流程管理方面。一家专精特新、高端制造的上市公司，凭借合思提供的解决方案，在差旅流程管理上取得了显著成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
高端制造企业的差旅困境
该上市公司规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅流程管理方面，却面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，而且系统不支持移动端，员工在外出差时极为不便。个人垫资成为常态，还需要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这无疑给员工带来了极大的资金压力和时间成本。
财务人员也深受其扰。大量的低价值工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。
老板层面，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅耗费时间，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的差旅流程管理陷入了困境。
合思定制解决方案破局
针对该上市公司的差旅流程管理痛点，合思量身定制了一套解决方案。
– 员工便捷出行无忧
合思为员工提供了移动端申请功能，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是繁华都市，都能轻松购买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，差旅流程管理变得更加轻松。
– 财务高效对账入账
财务人员的工作也得到了极大的优化。合思系统实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。1月1次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力，提高了财务工作的效率。
– 管理洞察精准把控
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的分析，企业可以及时发现问题，调整策略，实现差旅流程管理的精细化。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%，报销时间大大缩短，员工的工作体验得到了极大的改善。这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到高价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在费用控制方面，合思系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，有效控制了费用支出。同时，合思BI·差旅分析帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，进一步节省了成本。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，充分证明了合思解决方案在差旅流程管理方面的有效性和专业性。
展望未来携手共进
展望未来，该上市公司希望与合思继续深化合作，借助合思的数字化技术，进一步提升企业的费控管理水平和经营效益。在差旅流程管理方面，双方将共同探索更多的创新模式，为企业的发展提供更有力的支持。
同时，我们也鼓励更多企业选择合思的解决方案，在差旅流程管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅流程管理的新篇章。
