数字化报销创新:合思引领企业财务数智化变革

数字化报销创新:合思引领企业财务数智化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费控管理犹如一座亟待攻克的堡垒,面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题如同顽疾一般,困扰着企业的发展。

目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的费控难题,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,报销流程不仅效率低,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用控制复杂等问题。传统的报销方式,如手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏系统辅助,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,投入高但效率低,既消耗了企业的资源,又让员工体验不佳。

面对这些困境,合思(原易快报)带来了数字化报销创新的解决方案,为企业的财务费控管理注入了新的活力。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其持续的研发和创新提供了坚实的保障。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此完善的服务网络,确保了合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

合思使命:助力企业开启财务新征程

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在财务数字化浪潮中,合思助力企业向智能化和数字化迈进,实现业财融合,提升企业的整体效率和管理水平。

通过提供综合的财务数智化服务,合思推动企业财务系统与业务系统的打通,解决了财务与业务环节割裂的问题。以费控管理为抓手,合思为企业向业财融合的财务数字化迈进提供了最佳切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险。

合思功能:全方位覆盖企业财务需求

合思的产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在预算管理方面,合思可实现预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能。系统能够辅助企业进行事前预算规划,自动将消费计划与预算及费用标准进行核对,确保企业的每一笔支出都在合理的范围内。

费用报销模块是合思的一大亮点,它支持对私报销和对公报销,具备费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。员工可以实现自动提交报销单、自动开票、自动归档等操作,大大提高了报销的效率。

采购管理功能包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,能够帮助企业规范采购流程,合理安排资金,避免不必要的浪费。

合思亮点:创新模式与智能技术融合

合思采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路的自动化和智能化。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。

合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现了事中管控。在企业消费过程中,系统可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整,确保企业的消费行为符合规定。

智能化手段的运用是合思的又一创新之处。财务机器人等智能化工具渗入报销各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,并提供消费风险预警。

此外,合思具备强大的数据分析能力,可基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新。系统还能对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供有力的支持。

合思优势:广泛连接与完善服务网络

合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得合思能够与企业现有的系统无缝集成,为企业提供更加便捷的服务。

合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择和更优质的服务。

合思拥有完善的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供专业的技术支持和服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。这些资金可不断投入研发,提升产品性能和服务质量,确保合思始终处于行业的领先地位。

合思适用:多行业多场景的数字化报销创新之选

合思的目标用户包括各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景广泛,涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,合思可满足其合规要求、提高报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,合思可解决项目制业务下费控流程复杂的问题,实现费用归集和结算;在连锁经营行业,合思可提高报销数字化程度、整合财务数据、降低资金管控风险。

合思适用于企业的各种费用支出管理场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)。同时,合思能满足不同费控管理能力阶段的企业需求,从手工报销阶段到高级无需报销阶段,都可为企业提供相应的解决方案,助力企业逐步提升费控管理水平。

合思案例:成功实践见证数字化报销创新价值

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一合作解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

携手合思,开启财务数字化转型之旅

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务费控管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销的解决方案、广泛的连接能力、智能化的功能以及成功的行业实践案例,使其成为企业财务数字化转型的理想选择。

在政策和市场的双重驱动下,企业应抓住机遇,选择合思的产品,提升自身的财务管理水平和竞争力。让我们携手合思,共同迈向业财融合的财务数字化新时代,让企业有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想体验数字化报销创新带来的便利,不妨免费试用合思的产品,开启您的财务数智化变革之旅。

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captaincaptain
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