在企业的日常运营中，员工报销管理和财务档案管理犹如两条交织的脉络，贯穿于各个业务环节。然而，当下众多企业在这两方面却面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况。高新兴科技集团则饱受档案管理成本高的困扰，报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。杭州西湖城市建设投资集团回单管理困难，档案耗材、打印、存储成本居高不下，物理存储需求大、检索效率低，信息整合复杂、风险管理难度大，合规审计也相对滞后。帆书则存在档案装订工作量大的问题，财务月均处理500 + 单据，原始凭证和财务凭证都需要手动整理并组卷。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，如何解决这些难题成为了企业亟待解决的问题。
而合思档案的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些痛点提供了有效的方案。
全面方案：合思档案精准破局
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在员工报销管理方面也发挥着重要作用。
针对不同企业的痛点，合思档案提供了具有针对性的解决方案。对于海亮教育科技服务集团，合思档案通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。同时，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，大大提高了员工报销管理的效率。对于中文传媒，合思档案提供电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现自动填报、自动入账，封装入账结构化信息并自动归档。还实现了文件传输、邮件短信、系统直联等操作，并同步原始凭证信息至档案服务，让员工报销管理更加便捷高效。此外，合思档案助力云南菜品牌连锁经营企业落地财务数字化，提高总部和门店业财融合效率80%，通过合思档案系统实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，有效提升了员工报销管理的体验。
核心亮点：功能卓越优势尽显
合思档案具有众多核心功能亮点，在员工报销管理和财务档案管理方面优势显著。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保员工报销相关的各类凭证能够快速准确地采集。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，提高了档案的准确性和规范性。
档案管理做到精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了员工报销数据的安全性和合规性。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便员工和管理人员快速查找和使用报销档案。此外，合思档案的电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，能帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让员工报销管理更加高效、环保。
显著收益：降本增效价值凸显
使用合思档案能给企业在员工报销管理和整体运营方面带来显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在员工报销管理相关的财务归档工作中，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，员工报销更加便捷快速。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，员工报销的合规性得到有效保障。帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，员工报销的结算速度大幅提升。
广泛应用：多行业场景大放异彩
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，充分展现了其适用性，在员工报销管理方面也发挥着重要作用。
在餐饮行业，如云南菜品牌连锁经营企业，合思档案解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，实现全面无纸化管理，降低运营成本，年节省超30万元。员工报销不再需要繁琐的纸质单据，提高了报销效率。在数字阅读和知识服务行业，帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提高了财务结账效率，满足未来企业全面数字化转型战略需要，员工报销也能在线上快速处理。在教育培训行业，海亮教育科技服务集团利用合思档案实现档案数据来源多元化，自动归档，自助OA和金蝶EAS集成，对原有的纸质档案进行数字化处理，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，减少了财务人力，员工报销流程更加顺畅。在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务，员工报销管理也更加智能化。
成功案例：实力见证值得信赖
众多企业的成功案例充分证明了合思档案在员工报销管理和财务档案管理方面的实力。
中文传媒是由江西省出版传媒集团有限公司控股的大型出版传媒公司，通过合思档案实现电子凭证采集、处理、归档等全流程管理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还实现了数据联合穿透、数字化审计和数字化转型，支持低碳可持续发展。杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现工程文件和财务文件从产生到利用的全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现可持续发展战略，员工报销更加环保高效。高新兴科技集团作为智慧城市物联网产品与服务提供商，使用合思档案后，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + ，解决了档案管理成本高、存在隐患和利用效率低等问题，员工报销管理也更加规范有序。云海肴使用合思档案后，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元管理成本，员工报销更加便捷。
我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来，电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。合思档案作为电子会计档案管理的优秀解决方案，具有很好的参考价值和借鉴意义。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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