在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为发展的必然趋势。其中，财务数字化转型更是企业实现精细化管理、降本增效的关键环节。今天，我们就来了解一下北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型方面的成功经验，以及合思为其提供的卓越解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，可谓是一家底蕴深厚的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，还是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型方面的需求也日益迫切。
业务痛点凸显 转型势在必行
随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的推进，其财务管理面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业财务数字化转型显得尤为关键，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效已成为必然选择。然而，传统的财务管理方式在面对动力源复杂的业务需求时，显得力不从心，难以满足企业全球化业务的发展。
特别是在差旅发票管理方面，传统方式效率低下，容易出现错误。员工需要手动整理差旅发票，填写报销表单，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现发票丢失、填写错误等问题。财务人员在审核差旅发票时，也需要花费大量时间进行人工核对，工作效率低下，而且难以保证审核的准确性。此外，传统的差旅发票管理方式难以实现对费用支出的实时监控和分析，无法为企业的决策提供有力支持。因此，动力源急需进行财务数字化转型，以提升财务管理效率和水平。
合思方案登场 精准解决难题
面对动力源的需求，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
其中，合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅发票管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了差旅发票管理的效率和准确性，减少了人工操作带来的错误和风险。
专业实施步骤 保障方案落地
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和需求，因此在为动力源实施解决方案时，采取了专业、细致的步骤。
合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，与动力源的财务部门、业务部门等进行了多次沟通和交流，全面掌握了企业在财务管理方面的痛点和难点。在此基础上，合思团队将管理方案嵌入财务信息系统，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在差旅发票管理方面，合思团队根据动力源的差旅政策和流程，对系统进行了个性化配置，确保系统能够满足企业的实际需求。同时，合思团队还为动力源的员工提供了系统操作培训，帮助他们快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
显著成果呈现 效益大幅提升
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
通过合思的解决方案，动力源实现了300%的效率提升。在差旅发票管理方面，员工无需再手动整理发票和填写报销表单，消费数据自动采集和流转，大大节省了时间和精力。财务人员也无需再进行人工核对，系统自动识别验真发票，审核效率大幅提高。
同时，动力源还节约了50%的人员成本。由于系统实现了自动化处理，减少了人工操作的环节，从而降低了人力成本。此外，员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业的资金周转速度。
高度评价反馈 认可合思实力
动力源对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅发票管理方面，合思的解决方案让动力源的差旅费用管理更加规范、透明，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源相关负责人表示：“合思的解决方案不仅提高了我们的工作效率，降低了成本，还为我们的企业发展提供了有力的保障。我们非常感谢合思团队的专业服务和支持。”
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