合思财务数字化产品：解锁高效员工报销管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重痛点与挑战。

部分企业面临着多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例，其先后自建多个系统，原本期望提升财务管理效率，却没想到整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑。员工在操作时体验极差，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，这严重影响了企业的决策效率。

还有些企业的报销流程繁琐不堪。江西中机长期采用线下报销模式，每年所有报销业务都集中在12月处理。这使得财务人员不得不连续数周加班加点，不仅工作强度大，而且报销效率极低，员工的报销款项也不能及时到账，影响了员工的工作积极性。

费用管控困难也是企业面临的一大难题。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据众多，场景复杂多样。在这种情况下，费用标准的落地和额度管控变得异常艰难，差旅成本居高不下，企业的降本目标难以实现。

另外，企业在预算管控方面也存在诸多问题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。

面对企业在财务数字化方面的这些普遍痛点，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，原名易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：让企业财务焕发新活力

合思产品有着明确的使命和愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润，通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

在愿景方面，合思致力于推动企业财务数字化转型，实现业财融合。通过为企业提供更高效、精准的财务管理解决方案，提升企业整体运营效率和竞争力，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

模块功能：构筑全方位财务管理体系

• 合思费控：智能管控费用无忧
  合思费控模块具备强大的功能，支持多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工在提报费用时系统会自动进行校验。针对不同城市的消费水准，合思设定了个性化的费控标准，当员工消费超额时，系统会自动提示，有效避免了费用超支的问题。
• 合思商城：因公消费一站式平台
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在商城中预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。商城支持同屏比价，员工能够轻松选择性价比最高的服务。而且，员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
• 合思BI：数据驱动决策升级
  合思BI模块能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动情况一目了然，能够及时发现问题并做出调整，为业务决策提供了有力的数据支撑。
• 合思档案：发票管理高效精准
  合思档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，还可实现电子会计档案的自动归集、储存和管理，大大提高了发票管理的效率和准确性。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：员工财务体验大升级
  无需报销模式是合思的一大创新举措。员工因公消费时免垫资、免开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转的壁垒。
• AI赋能：智能识别提升效率
  合思采用AI技术OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，让员工摆脱了贴票的麻烦，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。
• 定制方案：满足多样管理需求
  合思提供定制化解决方案，可根据不同企业的业务特点和需求，定制搭建如“专家库与活动”解决方案等，满足企业多样化的管理需求，为企业提供个性化的财务管理服务。

产品优势：脱颖而出的卓越之选

• 生态连接：一站式财务管理解决方案
  合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。
• 模式创新：敏捷响应企业需求
  合思的双轮驱动模式创新和无需报销的解决方案，能够快速响应企业的需求变化。为企业提供更加灵活、高效的财务管理服务，使企业能够更好地适应市场变化。
• 案例丰富：成功经验值得借鉴
  合思拥有众多不同行业的成功客户案例，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例能够为新客户提供借鉴和参考，增强客户对产品的信心，让客户更加放心地选择合思的产品和服务。
• 专业服务：贴心保障企业运营
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

目标用户与场景：广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，以及政府机构、科研院所等事业单位。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、学术推广活动预算管理等多个方面。无论企业处于何种行业，面临何种财务管理问题，合思产品都能提供相应的解决方案。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
• 汉威科技：管控升级效率飞跃
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
• 派克新材：报销核算全面提速
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
• 亿嘉和：全流程自动化管理
  亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实；财务自动生成凭证，节约了大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合思凭借广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化方面面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。

如果您也想提升企业的员工报销管理水平，推动企业财务数字化转型，不妨加入合思的客户行列，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，借助合思的力量，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启高效财务管理之旅！