合思助力企业员工报销管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是企业会计数字化转型的重要契机。然而，现实却充满挑战，企业面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在收集、处理和存储上都存在差异，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。而且电子凭证在协同方面困难重重，涉及多个环节和部门，难以实现高效的信息共享和业务协同。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会影响企业的财务合规和审计工作。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。目前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，会计凭证存储依旧停留在传统的纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。

面对这些痛点和挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为企业提供了全面的解决方案，尤其是在员工报销管理方面有着卓越的表现。

合思：财务数智化领域的实力之选

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在员工报销管理方面有着独特的优势。

使命愿景：引领财务数智化绿色新方向

合思致力于通过先进的技术和创新的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。其目标是提升企业财务管理效率和水平，为企业创造更大的价值。

推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现可持续发展，是合思的重要使命。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思积极响应国家政策，通过自身的技术和服务，帮助企业减少纸质凭证的使用，降低企业运营成本，实现绿色办公。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为客户提供最优质的产品和服务，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在员工报销管理方面，合思将不断努力，为企业提供更高效、更智能的解决方案。

平台模块：打造员工报销管理全流程服务

合思的财务收支管理平台拥有多个功能模块，为员工报销管理提供了全面的支持。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，员工无需手动填写繁琐的表格，大大节省了时间和精力。同时，系统还可以对申请进行实时审批，提高了审批效率。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务。用户可以在同屏进行比价，选择性价比更高的出行方案。这不仅可以降低企业的差旅成本，还能提高员工的出差体验。
– 发票采集模块
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这提高了发票处理效率，同时也保证了发票信息的准确性。对于员工来说，无需手动录入发票信息，减轻了工作负担；对于财务人员来说，减少了审核发票的工作量，提高了工作效率。
– 档案归档模块
所有与报销相关的文档资料都会被妥善保存，形成电子会计档案。这便于日后查询和分析，实现了财务全流程数字化闭环。在员工报销管理中，电子会计档案的建立可以方便企业对报销数据进行统计和分析，为企业的财务管理提供有力支持。

功能亮点：创新引领员工报销管理新变革

合思的产品具有诸多功能亮点和创新之处，在员工报销管理方面表现卓越。
– 无需报销解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大提高了企业的财务管理效率，员工无需再为报销奔波，财务人员也无需处理大量的报销单据。
– 双生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在员工报销管理中，这种全场景覆盖的模式可以让员工在各种消费场景下都能享受到便捷的报销服务。
– AI辅助决策技术
合思采用先进的AI辅助决策技术，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业做出更科学的决策，在员工报销管理方面，企业可以根据数据分析结果优化报销政策，控制成本。
– 强大集成能力
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据孤岛。在员工报销管理中，与其他系统的集成可以让报销数据与企业的其他业务数据进行关联，为企业的整体运营提供更全面的支持。

优势凸显：合思产品脱颖而出

与其他产品相比，合思具有明显的优势。
– 专业研发与领先技术
合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验，能够不断投入研发力量。公司开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持了产品的领先性。在员工报销管理方面，这些先进的技术可以保证系统的稳定性和安全性，为企业提供可靠的服务。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在员工报销管理方面有着不同的需求，合思的定制化服务可以满足企业的多样化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。
– 良好口碑与众多案例
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了产品的可靠性和有效性。在员工报销管理方面，这些成功案例可以为其他企业提供借鉴，让企业更加放心地选择合思的产品。
– 全方位服务保障
合思提供全方位的服务保障，包括客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这让企业在使用过程中没有后顾之忧，能够更好地使用合思的产品进行员工报销管理。

适用场景：多场景满足企业需求

合思的目标用户主要包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低运营成本的企业。在员工报销管理方面，合思有多个常见的应用场景。
– 商旅管理场景
在商旅管理场景中，合思可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程管理。通过合思的系统，企业可以降低差旅成本，提高员工的出差体验。员工可以方便地提交差旅申请，预订合适的机票和酒店，报销流程也更加便捷。
– 费用报销场景
在费用报销场景中，通过无需报销的解决方案，合思可以简化报销流程，减少财务人员的工作量，提高报销效率。同时，该方案还能有效避免凭证造假和重复报销问题，保证企业的财务合规。
– 财务档案管理场景
在财务档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可以实现档案的全生命周期电子化管理。这提高了档案的存储和利用效率，降低了档案管理成本。在员工报销管理中，电子会计档案可以方便企业对报销记录进行查询和审计。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业通过与合思合作，在员工报销管理方面取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，员工报销管理更加高效。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，员工报销管理更加规范。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，员工报销管理更加智能化。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能和优质的服务，能够有效解决企业在员工报销管理以及电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战。合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例充分证明了合思的可靠性和有效性。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务，能够助力企业在数字化时代脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，让员工报销管理更加轻松、高效、智能，为企业的发展注入强大动力。如果您对合思的产品和服务感兴趣，可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，专业的团队将为您提供全方位的咨询和服务，还可免费试用合思的产品，体验其卓越的功能和服务。