合思公司差旅系统:开启财务数智化新时代

合思公司差旅系统:开启财务数智化新时代
在企业的日常运营中,传统财务报销、管理等环节犹如隐藏的“效率黑洞”,不断吞噬着企业的时间、人力和资金成本。员工在报销过程中,需手工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,还要人工判断消费合规性,事后再人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,整个流程繁琐且耗时耗力。

企业在对公业务方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,导致付款进度不清晰、应收实收匹配效率低等问题频繁出现。财务档案管理也不容乐观,档案整理、组卷、利用耗时久,占用大量存储空间和耗材,数据安全合规性更是难以保障。此外,企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,规划下一阶段发展。

面对这些痛点,合思公司差旅系统提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务运营带来了新的曙光。

全维方案:破解财务困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式财务数智化服务体系。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是公司差旅系统的核心组成部分。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购,还涵盖了线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它提供大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案,让企业的财务档案管理更加科学规范。

核心亮点:铸就卓越优势

合思公司差旅系统以连接为核心,实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

其拥有智能对账引擎与上下游协同门户,能够轻松解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明。

企业费控报销管理无需报销分级标准,这一创新功能将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思商城还具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,为企业的差旅消费提供了极大的便利。

用户收益:多方共赢格局

对于老板来说,合思公司差旅系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学的经营决策。

财务人员则能在合思公司差旅系统中获得极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。

员工在使用合思公司差旅系统时,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了工作体验和效率。

典型场景:广泛应用价值

合思公司差旅系统适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,助力企业业务的顺利开展。

成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,引入合思公司差旅系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,提升了档案管理的效率和安全性。

在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思公司差旅系统已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

选择合思公司差旅系统,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想体验合思公司差旅系统带来的卓越财务数智化解决方案,不妨拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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