合思:引领企业财务数智化转型,强化报销合规措施

合思:引领企业财务数智化转型,强化报销合规措施
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式,在企业规模不断扩大和业务日益复杂的背景下,逐渐暴露出数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多弊端。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还制约了企业的发展速度和创新能力。

合思,自2014年创立以来,便敏锐地洞察到企业财务管理的痛点和需求。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业,合思凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,在市场中崭露头角。合思秉持以客户为中心的服务理念,不断投入研发资源,致力于提升产品性能和服务质量。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,满足了不同企业的多样化需求。同时,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其能够持续创新和发展。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。合思的出现,犹如一盏明灯,为企业的财务数字化转型指明了方向,尤其在报销合规措施方面,为企业提供了强有力的支持。

多元产品矩阵 构建财务数智化生态

合思构建了一套丰富且完善的产品体系,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等一系列核心产品。这些产品相互协作,形成了一个完整的财务数智化解决方案体系,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在报销合规措施上发挥着关键作用。
合思费控实现了费用的精细化管理和流程的自动化审批。通过该产品,企业可以对每一笔费用进行精准管控,确保费用的支出符合企业的规定和预算。同时,自动化审批流程大大提高了费用报销的效率和合规性,减少了人为因素的干扰,有效落实报销合规措施。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业提供便捷的采购渠道。在采购过程中,支持预算管控和消费合规,员工在商城消费时自动关联费用申请和预算,实现消费即合规,从源头上保障了报销的合规性。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况和经营数据。通过对报销数据的分析,企业可以及时发现异常情况,调整报销政策,进一步完善报销合规措施。
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理。报销单据自动归档,提高了档案的存储和查询效率,同时也确保了报销记录的完整性和可追溯性,为报销合规提供了有力的保障。
此外,合思的产品还支持与企业现有的ERP、OA、HR等系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。通过系统集成,企业可以将财务流程与业务流程紧密结合,提高业务运营效率和管理水平,进一步优化报销合规措施。合思不断进行产品创新和升级,推出了无需报销的解决方案,引入了AI技术,实现了发票的自动识别、验真和查重,提高了财务工作的准确性和效率,为报销合规措施提供了更强大的技术支持。

核心功能赋能 破解企业报销难题

合思产品的核心功能在解决企业报销痛点方面发挥着重要作用,尤其在报销合规措施上表现卓越。
无需报销是合思产品的一大亮点。以某企业为例,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅大大提升了员工的幸福感,还显著提高了财务工作的效率,从根本上保障了报销的合规性。
预算管控功能是合思帮助企业实现成本控制和精细化管理的重要手段。企业通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种前置的预算管控方式,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,确保了报销在预算范围内的合规性。
系统集成能力是合思产品的核心竞争力之一。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和共享。通过系统集成,企业可以打破数据孤岛,提升整体运营效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为报销合规提供了准确的数据支持。
发票智能校验功能可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力,确保了报销发票的合规性。

对比传统模式 凸显合思显著优势

与传统财务管理模式相比,合思在效率提升、成本节约、合规性等方面具有显著优势,在报销合规措施上更是表现出色。
在报销效率方面,与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案大大缩短了员工报销周期。某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种高效的报销模式,不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间和成本,同时也更有利于落实报销合规措施。
在预算管控方面,传统的预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思通过将预算管控前置,在单据提交环节进行预算校验,有效防止了费用失控。企业实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种前置的预算管控方式,确保了报销在预算范围内的合规性,有效降低了企业的经营风险。
在系统集成方面,传统多系统林立、数据分散的情况,导致信息的及时性和准确性受到影响。而合思的系统集成能力可以打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通。企业通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提升了企业的整体运营效率,为报销合规提供了更准确、及时的数据支持。
在合规性方面,传统手工审核发票容易出现遗漏和错误的情况,而合思的发票智能校验和费用管控功能可以有效杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性和准确性。合思的系统审核更加严格和精准,帮助企业降低了财务风险,为企业的报销合规措施提供了可靠的保障。

多行业成功案例 验证产品广泛适用性

合思的产品在多个不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其广泛的适用性和强大的效果,在报销合规措施方面也为各行业企业提供了有效的解决方案。
某电源行业企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,该企业在报销合规措施上得到了显著提升,确保了报销的合规性和高效性。
某集团型公司存在成本增效需求、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助该企业实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效提升了企业的业务管控能力和预算管控水平,进一步完善了报销合规措施。
某高端制造企业面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为企业的报销合规措施提供了有力保障。
某中德合资企业存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等痛点。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,帮助该企业实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案,该企业在报销合规措施上得到了优化,确保了报销的合规性和准确性。

合思凭借其创新的产品体系、强大的技术功能和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出了显著的优势和价值。其能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理,尤其在报销合规措施方面为企业提供了全面、有效的解决方案。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多不同行业的企业通过选择合思,已经取得了显著的应用成效,提升了企业的竞争力和运营效率。未来,合思将服务更多的企业,助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效。

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captaincaptain
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