合思财务数字化解决方案：开启报销合规管理新篇章

在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代，企业正站在变革的关键节点。随着信息技术的飞速发展，企业面临着前所未有的挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据孤岛成为信息流通的绊脚石，财务数字化转型举步维艰。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心，难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。

企业在推进财务数字化转型的过程中，往往陷入一个误区。过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题，如数据互通、预算管控、报销合规管理等。这就好比建造一座高楼，只注重外观的华丽，却忽视了地基的稳固，最终导致管理效率低下，成本不断增加。

同时，随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统手工报销模式的弊端愈发凸显。操作体验差，员工在繁琐的报销流程中疲惫不堪；合规难，报销过程缺乏有效的监管，容易出现违规行为；数据分散，信息无法及时共享和整合；信息滞后，导致企业决策缺乏准确的数据支持。这些问题严重影响了企业的财务管理水平，也对报销合规管理提出了严峻的挑战。

而合思的财务数字化解决方案，就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的新大门，为报销合规管理提供了强有力的支持。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位睿智的领航者，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在报销合规管理方面也有着卓越的表现。

合思是专精特新企业，这是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持为其发展注入了强大的动力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务，确保报销合规管理的顺利实施。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，合思始终将报销合规管理作为重要的一环，为企业打造了一个安全、合规、高效的财务管理环境。

合思费控：功能强大的报销合规管理利器

合思费控作为合思的核心产品之一，具有众多强大的功能特点，为报销合规管理提供了全方位的保障。

• 系统集成：打破数据壁垒
  在企业的信息化建设中，多系统林立是一个普遍存在的问题。不同的系统之间数据无法互通，导致信息流通不畅，影响了企业的管理效率和报销合规管理。合思费控可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。这就好比在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。

例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，财务人员可以准确掌握员工的信息，确保报销人员的身份合规。将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有助于企业对费用进行精准的管控，提高报销合规管理的水平。

• 无需报销：提升员工体验与合规性
  传统的报销模式让员工苦不堪言，不仅需要垫资、开票，还需要填写大量的报销单据，流程繁琐且耗时。合思费控的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。

同时，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销过程更加高效、准确，大大降低了人为错误和违规的风险，有力地保障了报销合规管理。

• 预算管控：精准把控费用支出
  预算管控是报销合规管理的重要环节。合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

例如，某企业通过合思费控实现预算管控前置，在员工提交报销申请时，系统就会自动对预算进行校验，一旦发现超预算情况，立即发出预警，有效防止了费用管控失控，确保报销合规管理的严格执行。

• 发票智能校验：杜绝发票风险
  发票是报销的重要依据，发票的真实性、准确性直接关系到报销合规管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。

通过先进的OCR技术，合思费控能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率。同时，系统会对发票进行严格的验真，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为报销合规管理提供了可靠的保障。

合思优势：脱颖而出的报销合规管理之选

与传统财务管理模式相比，合思的优势十分明显。传统手工报销模式下，员工报销周期长，效率低下，而且容易出现合规问题。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。

例如，某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；另一家企业报销效率提升80%，年度报销转月度报销。这不仅提高了员工的满意度，也大大提高了企业的报销合规管理水平。

与其他类似产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多种系统进行集成，实现数据互通和业务协同。同时，合思的产品功能更加强大，如预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等，能够满足企业多样化的财务数字化需求，为报销合规管理提供更加全面、深入的支持。

合思采用公有云模式部署，更加敏捷、安全，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供更加稳定、高效的服务。从项目接洽到上线交付的时间更短，能够让企业更快地享受到合思的报销合规管理解决方案带来的便利。

成功案例：见证合思报销合规管理的卓越成效

• 动力源：开启高效报销合规管理新时代
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在报销合规管理方面，合思费控的系统集成和预算管控功能发挥了重要作用，确保了每一笔报销都符合企业的规定，有效防范了合规风险。

• 汉威科技：实现财务核算与报销合规管理双提升
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

在报销合规管理上，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，对企业业务管控实现了极致提升，确保了报销的合规性和准确性。

• 派克新材：打造高端生产制造业数字化报销合规管理新模式
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

合思费控的发票智能校验和预算管控功能，为派克新材的报销合规管理提供了有力保障，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 江西中机：加速财务数字化转型，强化报销合规管理
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

随着国家全电票时代的到来，江西中机将与合思深入合作，完成财务数字化转型，进一步加强报销合规管理，确保企业的财务管理更加规范、高效。

合思：引领报销合规管理未来发展

合思的财务数字化解决方案为企业解决了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，让有限的资源发挥出更大的效用。在报销合规管理方面，合思凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了可靠的保障。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，实现可持续发展。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的报销合规管理新变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。