在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解电子凭证数字化转型的市场形势以及合思的应对之策。
政策引领行业趋势，转型势在必行
财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从电子凭证开具数量来看，自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。报销合规措施的完善，是企业适应这一趋势的重要保障。
转型痛点凸显，合规之路遇阻
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在安全漏洞，使数据安全面临极大风险隐患。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着合规风险。
此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等难题。这些痛点严重影响了企业报销合规措施的落实。
合思策略破局，全流程数字化转型
合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，制定了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，确保报销合规措施的有效实施。
核心模块发力，精细管理报销流程
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业提供了精细化的管理手段。费控报销模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。该模块还支持机票、酒店等预订服务，员工可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，有效落实报销合规措施。
审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
资金结算模块快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，进一步完善报销合规措施。
合思的电子会计档案管理模块可实现档案数据的多源采集，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该模块具备智能组单、四性检测、权限监控等功能，可实现自动归档，为企业的报销合规提供了有力的档案支持。
竞争优势显著，引领行业发展
合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，其AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，有助于企业更好地实施报销合规措施。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更加完善的报销合规措施。
成功案例见证，效果有目共睹
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效落实了报销合规措施。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本，完善了报销合规措施。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现全面数字化转型，有力地保障了报销合规措施的执行。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为报销合规措施的实施提供了坚实的基础。
优质服务护航，全程无忧体验
合思为企业提供了完善的服务体系。售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，为企业实施报销合规措施提供了良好的开端。
售中根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。系统操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，有助于企业顺利落实报销合规措施。
售后拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。合思还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和共同成长，进一步完善企业的报销合规措施。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。这一趋势有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和众多成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理能力和数字化水平。
面对电子凭证数字化转型的机遇和挑战，企业应积极与合思合作，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的产品，开启报销合规措施的完善之旅。
