在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过差旅管理系统集成，实现了多系统的集成与数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，达成了数据的实时联动和共享。这些卓越的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称辉煌。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了巨大的风险。
更为严重的是，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。差旅管理系统集成的缺失，成为了动力源财务数字化道路上的绊脚石。
合思方案：差旅管理系统集成的破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥差旅管理系统集成的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的隔阂，实现了数据的无缝流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过差旅管理系统集成，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：差旅管理系统集成带来的全面提升
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工使用体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务工作压力显著降低。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力。
管理更加高效。通过差旅管理系统集成，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的胜利，但这只是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。通过持续的差旅管理系统集成和优化，助力动力源实现更高效的财务管理和业务发展。
在此，我们呼吁更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。通过差旅管理系统集成，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
