在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思结合多年丰富的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中找到适合自己的专属路径。
接下来,我们将通过合思为汉威科技集团解决财务难题的实际案例,深入了解合思在企业财务数字化转型方面的卓越能力。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,汉威科技集团都能提供专业且有效的解决方案,展现出强大的技术实力和行业影响力。随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战,传统的财务管理模式已经难以满足其日益复杂的业务需求。而企业差旅系统的数字化升级,成为了其提升财务管理效率、降低成本的关键需求。
精准施策:合思为汉威定制解决方案
-
全场景覆盖:企业差旅系统打通费控全流程
合思通过企业消费商城 + 易商卡,成功覆盖了因公消费的全场景。它将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统进行打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅系统中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一举措大大提高了企业费用管理的效率,有效降低了企业的运营成本,助力企业实现降本增效和合规经营。 -
智能付款:优化供应商对账与资金管理
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,能够很好地解决先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在企业差旅系统中,在线付款后,多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊,显著提升成本精细化核算效率,为企业经营策略的制定提供有力支持,推动业务持续发展。 -
高效收款:联通销售与财务提升服务效率
合思收款提供了个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,使销售业绩更加透明,企业能够随时了解收款进度。通过打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。在企业差旅系统中,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保财务数据的准确性和一致性。 -
智能分析:助力企业经营决策精准优化
合思BI预制了多样性的财务分析模型,能够连接多个系统并自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用。在企业差旅系统中,个性化预警与监控能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态地洞察变化,为企业经营决策提供有力的支持。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
显著成效:合思方案为汉威带来的价值提升
-
费控升级:降本增效与合规经营双丰收
合思费控在企业差旅系统中的应用,让汉威科技集团在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据实现了自动采集和流转,发票可识别验真,费用支出更加合规、透明、可追踪。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
付款优化:提升成本核算与业务推动能力
合思付款在企业差旅系统中的应用,使汉威科技集团在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这有助于企业更好地制定经营策略,推动业务的发展,使企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
收款高效:确保财务数据准确与服务提升
合思收款在企业差旅系统中的应用,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成了“四票匹配”。这确保了财务数据的准确性和一致性,同时提升了销售客户服务效率,为企业的销售业务发展提供了有力支持。 -
分析赋能:精准决策与动态洞察助力发展
合思BI在企业差旅系统中的应用,让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。通过个性化预警与监控,企业能够及时发现异常指标并进行精准优化,为企业的经营决策提供了科学依据,助力企业实现可持续发展。
未来展望:合思优势与合作前景
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,能够解放企业双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其专业的服务和卓越的产品能力得到了众多企业的认可和信赖。
展望未来,合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作,不断优化解决方案,为企业的发展提供更加强有力的支持。同时,我们也呼吁更多企业选择合思进行财务数字化转型,体验企业差旅系统带来的高效便捷。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新征程。如有任何疑问或需要进一步了解,请拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/