在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位精明的管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，在全国22个城市搭建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思同行，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了让大家更直观地感受合思的服务价值，接下来为大家分享一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思的公司差旅系统是如何助力其实现财务数字化转型的。
动力源：数字化转型下的差旅管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，就像一道道难以跨越的鸿沟，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。公司员工约2400人，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得业务覆盖面极广，报销模式也复杂多样。
在公司差旅系统方面，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入大量的数据，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。同时，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重，这使得公司管理层难以实时掌握准确的财务数据。业务部门和财务部门之间的沟通也变得困难重重，影响了公司的整体运营效率。
合思：量身定制的公司差旅系统解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的公司差旅系统解决方案。
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系统集成：打通数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工的信息在两个系统中保持一致，避免了重复录入和信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为公司的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销：简化流程，提升体验
合思的无需报销方案为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。 -
强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的公司差旅系统拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。员工在提交申请后，相关负责人可以及时收到通知并进行审批，避免了信息传递的延误。 -
产品组合：全方位覆盖应用场景
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。无论是员工的日常差旅，还是公司的销售费用管理，都可以在这个系统中得到有效的管理和控制。通过这种全方位的解决方案，合思满足了动力源多样化的业务需求，为其提供了一站式的财务管理服务。
显著成效：动力源差旅管理焕然一新
合思的公司差旅系统解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，而是可以从手动制作单据转变为智能制单，将更多的精力放在数据分析和财务管理等更有价值的工作上。 -
员工体验优化，满意度提升
合思的公司差旅系统让员工的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行差旅预订时，可以在同一屏幕上比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。此外，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧，提高了员工的满意度。 -
管理全程管控，决策更加精准
合思的解决方案实现了管理的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
合作展望：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思与动力源的合作取得了显著成效，凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的公司差旅系统解决方案。
如果您的企业也在为差旅管理和财务数字化转型而烦恼，诚邀您加入合思的客户行列，免费试用我们的公司差旅系统，共同开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展和价值提升。
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