在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着日益增长的管理需求和市场环境的重重挑战。传统财务管理模式,如同老旧的船只,在效率、精准度和合规性等方面的弊端逐渐暴露无遗。合思的智能化报销解决方案,恰似一艘崭新且强大的巨轮,应运而生,为企业的财务管理带来了全新的变革。
随着企业的不断发展壮大,业务范围如同枝叶般四处伸展,组织架构也日益复杂。传统的手工报销和财务管理模式,就像一辆老旧的马车,难以跟上企业前进的步伐。以一些企业为例,大量自研系统犹如一个个独立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂、组织架构流程繁复等,严重影响了企业的运营效率。
在企业数字化转型的道路上,各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。此外,费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如同大山一般沉重。同时,预算管控难以真正落地,费用支出不透明,增加了企业的经营成本。
智启良方:引出解决方案
面对上述诸多行业痛点,合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的实践经验,为企业量身打造了一套全面的智能化报销解决方案。这套方案涵盖了费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个关键领域,宛如一位全能的管家,助力企业顺利实现财务数字化转型。
合思费控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新解决方案。通过广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新,为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。例如,有企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功实现了多系统集成,数据如流水般互通,操作体验得到了全面革新。
合思通过强大的系统集成能力,将企业现有的HR、OA、ERP等系统与合思费控进行无缝对接,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时同步和共享。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,提高了数据的利用价值。
合思商城为企业提供了一站式的采购服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
合思BI通过专业的数据分析报表,为企业管理者提供了实时、准确的财务信息和决策依据。管理者可以像指挥官一样,对企业的财务状况一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
功能全景:产品功能概览
合思的智能化报销解决方案拥有丰富多样的功能,犹如一个装满宝藏的百宝箱,能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
费用管理:精细管控每一笔开支
支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。可以实现单笔或累计控制,员工提报时系统自动校验,无需二次核查。例如,有企业通过合思费控实现了多种差旅标准的智能管控,针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时系统会自动提示。
预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。
发票管理:严防发票风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。有企业使用合思费控后,发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。
合同管理:规范合同全流程
建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务的多样化需求。
核心闪耀:产品核心亮点
合思的智能化报销解决方案具有诸多令人瞩目的核心亮点,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验。
无需报销:畅享便捷新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工能够真正感受到数字化带来的便利,幸福感大幅提升。
系统集成强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
数据安全稳:筑牢安全防线
针对企业对财务数据安全的高要求,合思采用了多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。
定制化灵活:满足个性需求
合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团,都能找到适合自己的方案。
价值凸显:产品价值体现
合思的智能化报销解决方案为企业带来了显著的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
提高效率:节省时间与人力
员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。有企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量的减少也让人员成本节约了约50%。
降低成本:优化支出结构
通过优化流程、加强预算管控、减少浪费等方式,降低企业的运营成本。有企业通过合思费控实现了差旅预算节省100万元。
加强管控:确保费用合规
实现对费用的事前、事中、事后全程管控,确保费用支出合规、透明,有效防止费用管控失控。企业能够对费用进行精准把控,提高财务管理的水平。
提升决策:数据驱动决策
通过实时、准确的财务信息和数据分析报表,为企业管理者提供有力的决策依据,帮助企业及时调整战略,应对市场变化。管理者可以根据数据做出更加科学合理的决策。
场景适配:典型使用场景
合思的智能化报销解决方案适用于多种典型使用场景,能够满足企业不同部门和业务的需求。
差旅费报销:全流程闭环管理
员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本;员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。
对公付款:规范合同与支付
合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。
销售费用管理:精细化成本控制
通过合思费控对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等,帮助企业降低销售成本,提高销售效率。
预算管控:前置校验确保执行
在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算的严格执行。
案例见证:成功案例
众多企业通过使用合思的智能化报销解决方案,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约。
还有企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率都得到了显著提升,对企业业务管控也达到了极致效果。
优势领航:市场定位与差异化优势
合思作为一家专业的智能化报销解决方案提供商,专注于为企事业单位提供高质量的产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验。
广泛连接生态:无缝集成多系统
合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。
双轮驱动创新:技术业务共发展
合思采用技术创新和业务创新双轮驱动的模式,不断推出新的产品和服务,满足企业日益增长的需求。
无需报销方案:便捷员工与企业
合思的无需报销解决方案为企业员工带来了极大的便利,提高了员工的满意度和工作效率。
丰富行业经验:定制个性方案
合思在多个行业拥有丰富的实施经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。
合思的智能化报销解决方案为企业提供了一种高效、便捷、安全的财务管理方式,能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。如果你正在为企业的财务管理问题而烦恼,不妨选择合思的智能化报销解决方案,现在就可以免费试用,让合思助力你的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。
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