业务出差报销难题不用愁,合思为企业财务数字化转型助力

业务出差报销难题不用愁,合思为企业财务数字化转型助力
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点。

信息孤岛问题犹如横亘在企业面前的一座大山。各系统间的数据难以连通,使得业务流、发票流和资金流难以合一。这不仅影响了企业对公业务的处理效率,还让企业决策缺乏科学性。

传统的报销流程更是繁琐至极。员工进行业务出差报销时,需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量时间和精力。而且,这样的流程还容易出现合规问题,增加了企业的管理成本。

财务档案管理效率也十分低下。人工装订、归档和检索档案不仅耗时费力,还占用大量物理空间。同时,数据的安全性和合规性也难以保证。

企业在收付款管理方面同样缺乏有效的协同和监控机制。付款进度不清晰、收款效率低下,严重影响了企业资金的正常流转和运营。

面对这些痛点,合思提供了全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

全维服务构筑财务数智新蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的连通,成功打破了信息孤岛。该平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现了更多价值。
此外,合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销。这让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升了财务数字化实践效率。合思的解决方案涵盖了消费场景、业务场景、PaaS 平台等多个方面,形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。

多元产品开启财务便捷新时代

合思旗下拥有众多功能强大的产品,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让业务出差报销变得更加便捷高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的差旅管理提供了更多选择。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

核心亮点彰显合思卓越实力

合思的产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思的核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让业务出差报销不再繁琐。
合思具有广泛连接的特点。它连接了众多第三方平台和系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的互联互通和一体化管理。
系统具备智能匹配功能。在费用报销和记账过程中,可智能匹配消费环节和预算规划,提高工作效率和准确性。
合思高度重视数据安全合规。通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全性和合规性。

产品价值驱动企业高效发展

合思的产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,合思帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。同时,提升对账效率和收款效率,挖掘企业收益洼地,让业务出差报销更加高效。
在合规经营上,通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足监管要求。
在提升用户体验上,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

典型场景凸显产品实用效能

合思的产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务。系统自动采集消费数据、自动流转,实现费用支出的合规、透明、可追踪,让业务出差报销变得轻松简单。
在采购场景下,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
在财务档案管理场景,合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,满足企业不同阶段的管理需求。

成功案例见证合思卓越成效

众多企业使用合思的产品后,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让业务出差报销更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的差旅管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%,实现了高效的会计档案管理。

市场定位与优势铸就行业标杆

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。目前,合思服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。
合思的差异化优势在于结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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