在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。精细化闭环管理与降本增效,成为众多企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键所在。在这样的背景下,企业对于财务数字化的需求与日俱增。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的服务和创新的解决方案,成为了众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
动力源:行业巨擘的转型之需
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家企业规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工多达3000人。
动力源在行业中占据着举足轻重的地位,其业务复杂多样。然而,随着企业的不断发展,传统的财务模式已难以满足其对财务管理精细化和效率的高要求。尤其是在面临全球化业务挑战时,动力源急需更加敏捷、高效的财务解决方案。动力源的数字化转型需求迫在眉睫,而合思的出现,为其带来了新的希望。
合思:量身定制的出差管理解决方案
全流程无忧:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”出差管理解决方案。在这个方案中,事前规划和实时的风控体系如同忠诚的卫士,有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用。每一笔支出都在严格的监控之下,确保企业的每一分钱都花得合规、安全、透明。
通过这种创新的模式,动力源摆脱了传统报销流程的繁琐,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能够更加精准地管理财务支出。这种针对性的解决方案,正是合思根据动力源的实际需求而精心打造的。
一站式打通:合思费控平台的全场景覆盖
合思费控平台是合思出差管理解决方案的核心之一。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公出差消费的全场景。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮、交通等费用,都能够在这个平台上得到一站式的解决。
该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就如同为动力源搭建了一座高效的财务桥梁,让财务管理的各个环节紧密相连,无缝对接。员工在出差过程中的每一个消费行为,都能够实时反馈到系统中,企业管理者可以随时了解出差费用的使用情况,实现了财务管理的可视化和精细化。
智能高效:合思档案助力会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在动力源的出差管理解决方案中也发挥着重要作用。它帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。无论是出差费用的发票、报销凭证,还是相关的审批文件,都能够被准确无误地收录到档案系统中。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,快速检索功能则让企业管理者在需要查找相关档案时,能够在瞬间找到所需信息。这种高效的档案管理方式,大大提高了动力源的财务管理效率。
三流合一:收支管理全场景覆盖解决方案
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了这一难题。
在动力源的出差管理中,涉及到与供应商的合作、费用的支付等对公业务。合思的解决方案能够确保每一笔业务都实现三流合一,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。无论是出差费用的结算,还是与供应商的账款核对,都能够在这个解决方案的支持下,准确、高效地完成。
显著成效:数据见证合思解决方案的实力
动力源在实施合思的出差管理解决方案后,取得了显著的成果。这些成果不仅仅体现在财务管理的效率提升上,更体现在企业的整体发展和员工的满意度上。
效率提升:300%的飞跃
合思的解决方案让动力源的财务管理效率实现了300%的提升。原本繁琐的出差报销流程变得简单快捷,财务人员无需再花费大量的时间和精力去处理报销单据和核对账目。通过数字化的管理方式,财务数据能够实时更新和共享,企业管理者可以及时做出决策。这种效率的提升,让动力源在市场竞争中赢得了更多的时间和机会。
成本节约:50%的人员成本优化
节约成本是企业发展的重要目标之一。合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的系统,减少了人工操作的环节,降低了对人力资源的需求。企业可以将节约下来的人员成本投入到更有价值的业务中,实现资源的优化配置。
员工满意度提升:报销周期缩短3周
员工是企业发展的核心力量。合思的解决方案让员工的报销周期缩短了3周。以往,员工出差回来后需要等待漫长的时间才能完成报销,这不仅影响了员工的资金周转,也降低了员工的工作积极性。现在,员工可以在短时间内完成报销,资金能够及时到账,员工的满意度和工作积极性得到了极大的提升。
企业稳健发展:精细化闭环管理与降本增效
通过合思的出差管理解决方案,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。在复杂的业务环境中,企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。这种稳健的发展模式,让动力源在市场竞争中更加从容自信。
合思:未来合作可期,诚邀企业共赴数字化之旅
合思凭借其专业的财务数智化出差管理解决方案,为动力源等企业带来了显著的效益,充分体现了其在财务数字化领域的强大实力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的服务。
众多像动力源这样的企业选择合思,证明了合思出差管理解决方案的可靠性和有效性。其他企业也可借鉴其成功经验,实现自身的数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的出差管理解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。
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