在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业发展过程中，财务数字化管理成为了亟待解决的问题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源这样的企业提供了有效的财务数字化解决方案，其中差旅管理系统集成发挥了重要作用。
动力源业务困局：数字化转型中的荆棘之路
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和业务规模，使得财务数字化转型和业财融合成为必然选择。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐凸显。一方面，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票的验真、查重也依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的时间和精力。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息。差旅管理系统集成的缺失，让动力源在财务数字化的道路上举步维艰。
合思方案：差旅管理系统集成破局之道
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中差旅管理系统集成是核心亮点。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。差旅管理系统集成使得各个系统之间的数据能够互联互通，打破了数据壁垒。
其次，合思推行了无需报销模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和合规性。差旅管理系统集成让整个差旅费用管理流程更加顺畅。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅管理系统集成使得企业的各个业务环节能够紧密协作，提高了整体运营效率。
实施步骤：步步为营构建数字化财务体系
合思为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤，差旅管理系统集成贯穿其中。
第一步是进行系统集成。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够互联互通。这一步骤为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础，差旅管理系统集成使得各个系统之间的数据能够无缝对接。
第二步是推行无需报销模式。引导员工适应因公消费免垫资、免开票的流程，同时让财务人员熟悉统一对账、自动拆分子对账单等操作。通过培训和宣传，让员工和财务人员逐渐接受并熟练掌握新的模式，差旅管理系统集成让这一模式的推行更加顺利。
第三步是利用系统连接能力，对接第三方系统，实现业务数据的跨系统同步应用。在实际应用过程中，不断优化系统功能和流程，确保系统能够更好地满足企业的需求。差旅管理系统集成在这个过程中不断发挥作用，提升了企业的财务管理水平。
显著成效：差旅管理系统集成驱动企业变革
通过合思的解决方案和差旅管理系统集成，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作满意度。差旅管理系统集成让报销流程更加便捷高效。
在人员成本方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。差旅管理系统集成提高了财务工作的效率和质量。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松。差旅管理系统集成让员工的差旅费用管理更加智能便捷。
在财务管理方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。差旅管理系统集成提升了企业的财务管理水平和风险控制能力。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，通过差旅管理系统集成实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅管理系统集成带来的变革。
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