在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越会计电算化与财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域迈进。业财融合,作为这一转型征程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,企业费用支出管理困难重重,费用报销问题更是成为了企业的顽疾。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在后工业化时代,技术成为社会新中枢,“敏捷”成为企业发展的关键词,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的费控管理带来了全新的解决方案,助力企业实现高效报销管理。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现企业的高效报销管理。
核心产品与技术功能:构筑高效报销管理基石
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费控能力分级:引领企业费控转型之路
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的平台支持企业费控管理从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段,不同阶段具备不同的功能特点。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工报销体验得到极大提升。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,报销流程变得更加便捷高效。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了真正意义上的高效报销管理。 -
数据赋能:重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。从流程驱动到数据驱动,合思平台重塑了业财一体化价值。通过数据赋能,平台能够实时采集呈现费用数据,进行智能挖掘和智能呈现,为企业决策提供有力支持,助力企业实现高效报销管理。 -
中台架构:实现系统实时联动
在财智世界,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台,各有其具体的功能和作用。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构,合思平台为企业打造了一个高效协同的财务运营环境,进一步提升了企业的报销管理效率。 -
广泛连接:提供综合解决方案
合思平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。未来,平台还将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。通过广泛连接,合思平台能够满足企业多样化的报销管理需求,实现高效报销管理。
优势对比:合思平台完胜传统费控管理方式
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效率提升:告别繁琐报销流程
传统L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,各方报销体验差。而合思平台随着费控能力分级的提升,能逐步实现无需报销,提高报销效率,降低人工成本。员工无需再花费大量时间在报销流程上,企业也能够节省人力成本,实现高效报销管理。 -
成本降低:减少不必要的开支
电子化报销阶段仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息等问题。合思平台在L3及以上阶段集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,还能实时预警或控制预算及消费标准。通过这种方式,合思平台能够帮助企业降低采购成本和报销成本,实现高效报销管理。 -
合规保障:规避财税风险
国家对财税合规监管日益趋严,传统费控管理方式难以满足要求。合思平台支持电子发票的处理,能帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,满足合规需求。在合规方面,合思平台为企业提供了可靠的保障,让企业能够放心地进行报销管理,实现高效报销管理。 -
决策支持:提供及时有效信息
传统费控管理方式的数据统计和分析依赖手工事后报表,难以提供及时有效的决策支持。合思平台通过数据赋能,实现系统实时采集呈现费用数据,进行智能挖掘和智能呈现,为企业决策提供有力支持。企业能够根据实时的费用数据做出更加明智的决策,提高企业的运营效率,实现高效报销管理。
行业应用案例:见证合思平台实际价值
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医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了药企在合规和效率方面的需求,实现了高效报销管理。 -
软件行业:提高审批效率削减成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了高效报销管理。 -
连锁经营行业:降低风险提高速度
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了高效报销管理。
展望未来:合思平台引领企业财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台强调数据、协同、智能与场景整合,能够助力企业实现降本、提效与创收,实现高效报销管理。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将不断发展,以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着中国费控管理的发展,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,获得了大量融资,具备较强的实力和发展潜力,有望在未来的竞争中持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现高效报销管理。
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