在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单这类全面数字化电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，依然横亘在企业面前，成为制约财务高效管理的瓶颈。
传统财务档案管理模式在这场变革中显得力不从心。比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的情况难以避免。纸质档案查找效率低下，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年仅打印成本就预估达180000元，存储空间成本90000元。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据安全可用，无法满足管理要求，高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理痛点带来了新的希望，助力企业实现高效报销管理。
打通全流程：合思档案解决方案概览
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的解决方案覆盖了电子凭证从采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账，到封装入账结构化信息、自动归档等各个环节。同时，还具备文件传输、邮件短信、系统直联等功能，能同步原始凭证信息至档案服务。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；凭借四性检验与业务校验，保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理财务档案，助力企业实现高效报销管理，提升财务档案管理能力，推动财务档案数字化转型。
全生命周期优势：合思档案核心功能亮点
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业高效报销管理提供了有力支持。其功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等方面。
在档案采集方面，采用开放式接口互联实现自主采集，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等多种方式进行智能采集。
制档时，合思档案具备智能关联、自动组装的能力，同时进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。
在档案管理上，拥有精准权限管控，档案目录可灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。
档案利用方面，能实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，还能进行实物混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年全面面向市场，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2022年推出全新“单套制”解决方案；2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断为企业的高效报销管理提供更优质的服务。
多重收益：使用合思档案的价值体现
使用合思档案能为企业带来诸多收益，在成本节约和效率提升等方面表现显著，有力促进了企业的高效报销管理。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源且透明流转，便于监控和分析。例如好想你健康食品股份有限公司，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
合思档案还能大幅提升档案整理匹配效率。如海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%。
在存储空间方面，可有效减少占用。如COMMUNE幻师存储空间节省79%，海亮教育科技服务集团存储空间减少72%。
成本节约效果显著，高新兴科技集团为企业年节约成本30万 +，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。这些收益都为企业的高效报销管理提供了坚实的保障。
多元应用：合思档案典型场景展示
合思档案在不同业务流程中有着广泛的应用，为企业的高效报销管理提供了全方位的支持。
在电子凭证开具端，涵盖了国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。
接收端包括企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联的接口直联、原文/文件上传，随手记录发票的提交付款单据、结构化文件归档存储，同时具备发票重复报销核销、财务预算统计、自动生成凭证等功能。
电子凭征业务应用环节包括接收、验签、解析、报销、入账；财务档案归档端有电子凭证池（结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控）、预档案台、智能档案等。
此外，合思档案还可应用于企业的内审、项目管理、统计分析等场景，辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案等工作，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业运营，助力企业实现高效报销管理。
行业验证：合思档案客户成功案例
众多企业通过使用合思档案，在不同行业中取得了显著成效，充分验证了合思档案在高效报销管理方面的有效性。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装便于审计，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，深度分析档案数据满足内审需求，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
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