合思助力企业优化差旅流程管理

合思助力企业优化差旅流程管理
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了一项重要的课题。尤其是对于连锁经营的企业来说，频繁的差旅需求给差旅流程管理带来了诸多挑战。今天，我们就以一家连锁经营、拥有5000 + 员工、近400家门店的上市公司为例，看看它是如何在合思的帮助下解决差旅管理难题的。

连锁巨头差旅困境凸显

该上市公司采用连锁经营模式，业务广泛分布在多地，差旅需求异常旺盛，员工出差频次较高。企业十分重视员工的出差体验，希望员工能在舒适的环境中高效完成工作。

目前，企业已经接入了一家TMC作为合作供应商，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，原TMC存在诸多问题。首先，其对接的供应商有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出企业设定的差标。在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资。

其次，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。

此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工满意度较低。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。这些问题都给企业的差旅流程管理带来了巨大的困扰。

面对该企业的差旅管理难题，合思提出了一套创新性的解决方案。无需更换原TMC供应商，合思商城实现无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工出差到哪里，都能轻松找到合适的酒店。

在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。员工可以在不同的供应商之间进行比较，选择最适合自己的机票。

合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面综合考虑，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式让员工感受到了更多的自主性和尊重。

合思凭借专业的服务和技术实力，顺利帮助企业将合思商城与原TMC进行了无缝对接。在对接过程中，合思团队充分考虑了企业的需求和系统的兼容性，确保了系统的稳定运行和数据的安全传输。

整个接入过程高效有序，没有对企业的正常运营造成任何影响。合思的技术人员全程跟进，及时解决了对接过程中出现的各种问题。他们的专业和负责赢得了企业的信任和好评。

通过合思的解决方案，该企业在差旅流程管理方面取得了显著的成果。

财务部的投诉率降低了80%。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理员工的投诉和解释工作。现在，由于合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了很大提升，财务人员不再接到大量的投诉，口碑大大提升，也省去了解释、处理投诉的时间。

员工满意度达到了100%。员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季时，他们能找到其他品牌的酒店，机票价格通过多平台比价也更便宜。他们可以根据自己的需求自由选择供应商，自主性更高。

从企业的整体效益来看，差旅费用得到了有效控制。由于有了更多的供应商选择和价格比较，企业在差旅方面的成本降低了，实现了降本增效的目标。

对于合思的解决方案，该企业的员工和财务部门都给予了高度评价。

员工们表示，合思商城的出现让他们的出差变得更加轻松和愉快。他们可以根据自己的喜好和需求选择合适的酒店和机票，不再受原TMC的限制。这种自主性的提升让他们对企业的满意度大大提高。

财务部门的工作人员称，合思商城的对账单功能为他们节省了大量的时间和精力。对账效率的提升让他们能够更加专注于核心工作，同时也减少了错误的发生。不再接到投诉，也让他们的工作环境更加和谐。

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