合思助力企业报销合规管理，开启电子凭证数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面遭遇了诸多难题。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，这使得企业在管理过程中容易出现混乱。而且，电子凭证的协同工作困难重重，涉及多个部门和系统，信息难以有效共享和传递。另外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险，难以进行有效控制。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍，而大部分企业的报销流程和财务运作模式却滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，这进一步阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。

面对这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现报销合规管理，推动电子凭证数字化转型。

合思全面方案：解锁电子凭证转型密码

合思深知企业在电子凭证数字化转型中的痛点，为此精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等各个环节，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的报销合规管理提供了有力支持。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过自动归档、智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理，确保档案的完整性和准确性，为企业的报销合规管理提供了坚实的保障。

合思费控系统也发挥着重要作用。它可以实现系统智能辅助事前预算规划，让企业在费用支出前就能进行合理的规划和控制。申请信息智能匹配消费环节，确保每一笔费用的支出都符合规定。聚合消费同屏比价，帮助企业选择最优的消费方案，降低成本。员工无需垫资，减轻了员工的经济压力。系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户，推动企业向高级无需报销级别迈进，进一步提升了报销合规管理水平。

核心功能亮点：铸就合思方案优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。

合思具有强大的自动识别并录入各类发票信息的功能。它能够准确识别发票上的各种信息，减少人工输入错误，提高工作效率。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的报销合规管理提供了清晰的财务轨迹。

合思支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作。这一功能避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，它还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，大大提升了用户体验，也有助于企业更好地进行报销合规管理。

利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。这使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，做出科学的决策，进一步加强报销合规管理。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的报销合规管理提供了全方位的保障。

企业收益显著：合思方案价值凸显

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。

在降本增效方面，合思方案成效显著。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些实际案例充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力，有助于企业更好地进行报销合规管理。

在提升财务管理效率方面，企业可以实时掌握付款进度，提升档案整理、借阅效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景。这使得企业的财务管理更加透明、高效，为报销合规管理提供了有力的支持。

合思方案还能保障企业合规。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业的报销流程符合相关法规和规定，实现报销合规管理。

此外，合思方案有助于推动企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，在实现报销合规管理的同时，提升企业的社会形象和可持续发展能力。

典型场景应用：合思方案实用性强

合思的解决方案适用于多种典型场景，具有很强的实用性。

在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城可提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大简化了差旅报销流程，提高了报销合规管理水平。

在财务核算场景中，合思对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率，确保财务数据的准确性和合规性，为报销合规管理提供了有力保障。

在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。这使得企业的档案管理更加规范、高效，为报销合规管理提供了坚实的基础。

在日常办公费用管理场景中，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统自动完成发票采集、审核对账等流程，提高了办公费用管理的效率和合规性，进一步加强了报销合规管理。

客户成功案例：见证合思方案有效性

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，在报销合规管理方面取得了显著成效。

某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，该方案助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了报销合规管理的优化。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，提升了档案整理、借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本，实现了财务全流程数字化闭环，有效提升了报销合规管理水平。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，为报销合规管理提供了有力支撑。

在当前的经济环境下，企业的报销合规管理至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还提供丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握系统使用方法。

如果您的企业也想实现电子凭证数字化转型和财务管理升级，提升报销合规管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，获取更多信息和支持，还可以免费试用合思解决方案，开启企业财务管理的新篇章。