合思助力企业财务数字化转型，完善报销合规措施

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一浪潮中勇立潮头，成为众多企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

政策与竞争下的转型之路

当下企业在财务数字化转型的征程中，面临着独特的市场形势。国家对企业数字化转型高度重视，一系列政策支持推动企业加速财务数字化进程，以适应税收征管数字化、智能化的趋势，满足企业财税合规的监管要求。

在激烈的行业竞争中，企业为提升自身竞争力，需要通过财务数字化转型优化内部管理流程，提高运营效率，降低成本，从而在市场中占据优势。电子发票的普及和全电票时代的到来，也让企业在发票报销、入账、归档等工作规范上遭遇新挑战，迫切需要数字化解决方案来应对。随着企业业务的快速发展和多元化，传统的财务管理模式已难以满足需求，财务数字化转型成为企业发展的必然选择，完善报销合规措施也成为企业财务管理的重要任务。

企业转型痛点剖析

• 系统集成难题
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。例如动力源先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大，在报销合规措施方面也难以有效落实。

• 预算管控困境
  预算管控难以落地，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。如汉威科技集团存在预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，对公付款无法关联合同等问题，影响了报销合规措施的执行。

• 报销流程之困
  报销流程冗长，审批缓慢，员工体验不佳。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。像派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工报销流程存在诸多问题，报销合规措施也难以得到有效保障。

• 数据安全隐忧
  企业对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。如派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，这对报销合规措施的实施提出了更高要求。

合思综合性解决方案策略

合思凭借广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提升企业的财务数字化水平，确保报销合规措施能够在系统层面得到有效执行。

采用双轮驱动的模式创新，将业务与财务深度融合，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，帮助企业实时了解经营数据，提高决策的准确性和及时性，为报销合规措施的实施提供有力的管理支持。

合思还提供灵活的配置和定制化服务，根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求，使报销合规措施能够更好地适应企业实际情况。

以客户为中心，合思通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，为企业提供及时、高效的服务支持，确保解决方案的顺利实施和应用，保障报销合规措施的有效落地。

核心模块功能解析

• 合思费控：报销管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，实现费用的申请、审批、报销等全流程线上化管理。它具有预算管控功能，可对费用进行实时监控和预警，防止费用超标。同时，支持发票的智能识别、验真、查重等功能，减轻财务人员的审核负担，有效保障报销合规措施的执行。

• 合思商城：商旅消费新选择
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、火车票等，员工可在商城内进行预订，实现因公消费免垫资、免开票。商城内嵌同屏比价功能，可帮助企业节省差旅成本。消费受申请单和差标管控，确保消费合规，进一步完善报销合规措施。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，帮助企业管理者直观了解企业的费用支出情况和经营状况。通过对数据的深入分析，为企业的决策提供数据支持，辅助企业进行精细化管理，为报销合规措施的优化提供数据依据。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务人员可在合思系统内直接发起付款操作，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保报销合规措施在资金支付环节的有效执行。

合思市场竞争优势凸显

• 技术优势：创新驱动发展
  合思拥有强大的技术研发团队，具备广泛连接的生态和先进的技术架构，能够实现与多种系统的无缝集成，打破数据孤岛。采用敏捷的开发模式，能够快速响应客户需求，不断进行产品升级和优化，为报销合规措施的实施提供坚实的技术保障。

• 服务优势：全程贴心陪伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、全周期的服务支持，包括项目实施、系统培训、运维服务等，确保客户能够顺利使用和受益于合思的解决方案，保障报销合规措施的有效实施。

• 案例优势：实践验证实力
  合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了多个行业和领域，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业提供切实可行的财务数字化转型方案，同时也为报销合规措施的实施提供了可借鉴的经验。

• 创新优势：引领行业变革
  合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，具有创新性和独特性。无需报销的模式让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率；双轮驱动的模式将业务与财务深度融合，实现了业财一体化管理，为企业提供了更高效、更精准的财务管理解决方案，有力推动了报销合规措施的创新发展。

成功案例见证价值

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销合规措施得到有效落实。

• 汉威科技：管控升级新突破
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了报销合规措施的严格执行。

• 派克新材：管理优化新典范
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，报销合规措施发挥了重要作用。

• 亿嘉和：精细管理新体验
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，报销合规措施得到了充分体现。

完善服务体系保障

• 售前服务：精准需求洞察
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助企业全面了解合思的产品和服务，为企业的决策提供支持，确保报销合规措施能够贴合企业实际需求。

• 售中服务：高效项目推进
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，负责项目的规划、实施和上线。团队成员会与企业密切合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，确保项目的顺利推进。同时，合思会建立有效的沟通机制，及时解决项目中出现的问题，保障项目的质量和进度，保障报销合规措施的顺利实施。

• 售后服务：持续价值提升
  合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，合思会持续关注企业的使用情况，根据企业的反馈和业务发展需求，对解决方案进行优化和改进，为企业提供持续的价值提升，不断完善报销合规措施。

合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，在企业财务数字化转型领域发挥着重要作用。其解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准、透明，有力保障了报销合规措施的实施。

选择合思，企业能够获得全方位的财务数智化服务支持，实现从传统财务管理模式向数字化、智能化财务管理模式的转型，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中取得优势。如果您也想体验合思的强大功能，完善企业的报销合规措施，不妨现在就免费试用。