在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。尤其是电子凭证处理方面，诸多企业陷入了一系列误区，面临着重重痛点。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，让企业的数据安全面临极大风险隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际情况却不容乐观。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临诸多难题。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，高效报销管理成为企业亟待解决的问题。
合思智慧方案：引领财务数智化变革
面对行业的诸多痛点，合思凭借其卓越的洞察力和创新能力，提供了一套全面且高效的整体解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思助力企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了业财深度融合，为企业实现高效报销管理提供了有力支撑。
核心功能亮点：铸就卓越财务管理体验
合思产品的核心功能亮点独具特色，充分展现了其独特优势和创新性，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
差旅申请功能极大地提高了申请效率。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了繁琐的流程，让员工从传统的纸质申请和手工填写中解脱出来，使差旅申请更加便捷高效，是高效报销管理的重要一环。
发票采集功能展现了强大的智能化优势。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还为企业的资金安全提供了有力保障。
自动记账功能是合思产品的一大亮点。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业的财务管理更加科学、智能，为企业的决策提供了有力支持。
档案归档功能则为企业的文档管理提供了便捷高效的解决方案。它可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，能实现智能组单、四性检测等，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。这一功能为企业的财务管理提供了坚实的基础，保障了财务数据的完整性和安全性，进一步推动了高效报销管理的实现。
显著用户收益：开启企业降本增效新篇章
使用合思产品，企业能够获得多方面的显著收益，真正实现降本增效，提升财务管理水平。
合思实现了报销流程自动化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率得到显著提高。例如，某企业应用合思产品后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的资金使用效率，为企业的发展提供了有力支持。
在降低企业运行成本方面，合思表现出色。它减少了纸张浪费和人力成本，为企业节约了大量的资源。某大型移动通信集团通过使用合思的解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。
合思提升了企业的财务管理水平，保障了财务数据真实、准确、完整。它从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，确保了财务数据安全，实现了财务全流程数字化闭环。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的健康发展提供了坚实保障。
合思还助力企业决策。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排。这为企业的战略决策提供了有力依据，推动企业实现可持续发展，也是高效报销管理带来的重要价值。
多元场景应用：贴合企业实际需求
合思产品在不同场景下都有出色的应用表现，能够贴合企业的实际需求，为企业提供个性化的解决方案。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行线上订购，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。某企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据充分证明了合思在商旅场景中的优势，为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案，助力企业实现高效报销管理。
在财务核算场景中，合思的系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率。某企业应用合思系统后，财务入账效率提升了60%。这使得企业的财务核算更加准确、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这一应用大大提高了企业的档案管理效率，为企业的财务管理提供了便捷的档案查询和管理服务。
在费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算。某企业通过使用合思的费用管控功能，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这为企业的费用管理提供了科学、有效的手段，确保企业的费用支出在合理范围内。
典型成功案例：见证合思卓越实力
众多典型的客户成功案例充分证明了合思产品的有效性和卓越实力。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一案例展示了合思在提升企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分体现了合思在优化企业报销流程和提升管理效率方面的显著成效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和手工记账、人工整理档案的人力成本，节约纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这一案例展示了合思产品在多个方面为企业带来的综合价值。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例充分证明了合思在档案管理和财务作业自动化方面的卓越能力。
如果您的企业也渴望实现高效报销管理，提升财务管理水平，不妨来免费试用合思的产品。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式联系合思。让我们一起携手合思，开启企业财务管理的新篇章！
