在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源实现了显著的成效。通过差旅管理系统集成等一系列举措，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，各系统之间存在壁垒，数据难以互通，操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，使得财务管理陷入困境。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，而差旅管理系统集成成为了破局的关键。
合思方案：精准破题的智慧之钥
合思针对动力源的痛点，提供了一系列精准的解决方案，差旅管理系统集成在其中发挥了重要作用。
首先，合思实现了系统数据的深度融合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工无需在多个系统中反复切换操作，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
其次，合思推出了无需报销解决方案。在差旅管理系统集成的支持下，业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅管理系统集成在其中起到了桥梁的作用，让各个系统之间的信息流通更加顺畅。
转型成效：看得见的财务变革
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，差旅管理系统集成的优势得到了充分体现。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在差旅管理系统集成的支持下，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
对于财务部门来说，工作压力得到了极大缓解。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅管理系统集成让企业的财务管理更加透明、可控。
客户反馈：合作共赢的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用差旅管理系统集成等技术，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
未来展望：携手共创美好未来
动力源希望在未来继续与合思深入合作。随着企业的发展，动力源的业态和组织也在不断变化。未来，双方将进一步结合动力源的实际情况，利用合思更敏捷、丰富的无需报销应用场景，通过差旅管理系统集成等手段，配合企业全球化业务发展。实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。双方的合作前景广阔，有望在财务数字化领域创造更多的成功案例。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思以其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。差旅管理系统集成作为其中的重要一环，能够为企业带来高效、便捷的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营的新征程。
