在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家在行业内颇具影响力的创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，该方案极大地增强了企业对业务的管控能力，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，加强了费用控制，让企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步提升。这些显著的成果，无疑吸引着我们深入探究其转型背后的故事。
汉威科技：创新先锋的财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家集团性公司，汉威科技对财务数字化的需求集中在成本增效方面，包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
然而，汉威科技在财务数字化进程中面临着诸多挑战。企业的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。差旅管理系统集成在这样复杂的财务环境下，显得尤为迫切。
合思方案：破局财务难题的利器
为了解决汉威科技集团面临的财务数字化挑战，合思提供了一套全面的解决方案。
– 预算管控：跨系统协同的智慧之选
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算提交时会实时预警。这种方式将预算检验前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、精准。差旅管理系统集成在这个过程中，能够更好地将差旅费用纳入预算管控体系，实现对差旅成本的有效控制。
– 对公付款：合同管理的智能升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。通过将对公付款与合同管理紧密关联，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，提高资金使用效率。差旅管理系统集成可以与合同管理台账相结合，确保差旅相关的对公付款与合同信息准确匹配。
– 发票智能校验：高效准确的发票管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段，减少了人工处理发票的繁琐过程，降低了错误率，提高了财务工作的准确性和效率。差旅管理系统集成可以实现差旅发票的自动识别和校验，进一步提升差旅费用管理的智能化水平。
– 自动生成凭证：财务工作的自动化革命
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还避免了人为错误，提高了财务数据的准确性和及时性。差旅管理系统集成可以与自动生成凭证功能无缝对接，实现差旅费用凭证的自动生成，进一步提升财务工作的效率。
显著成效：财务数字化转型的硕果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效和成果。
– 财务核算效率飞升
财务核算效率显著提升60%，多端系统统一收口，将原本分散的3个系统整合为1个，大大提高了财务工作的集中性和高效性。这意味着财务人员可以更快速地完成核算工作，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。差旅管理系统集成在统一的财务系统中，能够实现差旅费用数据的快速准确核算，进一步提升财务核算效率。
– 财务付款效率飙升
财务付款效率提升90%，加快了资金流转速度，提高了企业的资金使用效率。通过将对公付款与合同管理紧密关联，企业能够更好地控制付款进度，避免不必要的资金占用。差旅管理系统集成可以优化差旅费用的付款流程，实现快速支付，提高员工的差旅体验。
– 业务管控能力升级
对企业业务的管控能力得到了极致提升。对公业务付款关联预算，有效防止了超额付款，实时监控合同的付款和回票进度，确保了企业资金的安全和合规。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，审批时智能预警提示，让企业能够及时发现和解决潜在的问题。差旅管理系统集成可以将差旅业务纳入企业的整体业务管控体系，实现对差旅费用的有效管控。
客户反馈：高度认可与信赖
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅管理系统集成的顺利实施，也得到了汉威科技集团的认可，为双方进一步的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共绘数字化蓝图
随着企业的不断发展，汉威科技集团与合思有望进一步深化合作，探索更多的财务数字化应用场景，为企业的持续发展提供更有力的支持。差旅管理系统集成作为财务数字化的重要组成部分，也将在未来发挥更大的作用。
众多像汉威科技集团这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
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