合思财务数字化产品:破解企业报销申报流程难题

合思财务数字化产品:破解企业报销申报流程难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。

一些企业面临着多系统林立、数据孤岛的难题。就像动力源,先后自建多个系统,本想提升效率,却不料整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒森严。多系统操作体验极差,数据分散且滞后,业务和报销模式错综复杂,组织架构流程繁琐不堪,这严重影响了财务工作效率,也让企业管理决策陷入困境。

部分企业则饱受费用管控难的困扰。例如赛傲生物,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还依赖手工纸质单据,模板单一,费用管控犹如在迷雾中摸索,财务风险居高不下。泽璟制药学术会议众多,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难重重,企业支出成本难以实时掌握。

还有企业的报销申报流程繁琐得让人崩溃。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班加点。审批管理颗粒度不足,流程冗长,业务人员手工填单贴票、邮寄单据,还容易出现单据遗失的情况,财务手工处理补助计算和数据导入,效率低下到令人发指。

另外,预算管理问题也让不少企业头疼不已。汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控导致超标现象频发。集团支出数据散落于多个系统,缺乏统一收口,预算执行进度难以实时更新。

在企业为这些财务数字化痛点愁眉不展时,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的希望。

合思财务数字化:科技护航财务新征程

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务痛点,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务数字化转型,引领行业发展,为企业创造更大的价值。合思以创新的技术和服务,打破传统财务模式的局限,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

同时,合思不断提升产品的性能和用户体验,满足企业日益增长的财务数字化需求,与企业共同成长,实现互利共赢。在合思的引领下,企业的报销申报流程将迎来前所未有的变革。

核心模块:全方位覆盖报销申报流程

合思的财务数字化产品拥有多个强大的核心模块,为企业的报销申报流程提供了全方位的支持。
合思费控模块
支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、审批、报销的全流程线上化。同时,该模块具备强大的预算管控功能,可在申请环节进行费标和预算控制,确保费用支出合规,让报销申报流程更加规范有序。
合思商城模块
聚合了大量的商旅资源,如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行预订,且消费受申请单和差标管控,实现因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大提高了消费的合规性和效率,简化了报销申报流程。
合思BI模块
提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成各类费用分析报表,如差旅费分析、部门费用分析等。为企业管理者提供及时、准确的数据支持,辅助决策制定,让企业对报销申报流程的情况一目了然。
银企直联模块
实现了企业与银行系统的直连,可直接在系统内完成付款操作,资金可追溯,单据可联查,大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,优化了报销申报流程的最后环节。

功能亮点:创新驱动报销申报变革

合思产品拥有诸多功能亮点与创新,为企业的报销申报流程带来了全新的体验。
无需报销模式
这是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。极大地简化了报销申报流程,提升了员工体验。
系统集成能力强
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破数据流转壁垒,实现数据互通,加快业务处理和数据统计效率,让报销申报流程与其他业务流程无缝衔接。
发票智能校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保报销申报流程的真实性和合规性。
多维管控自动执行
在费用管理中,日常费用统计可由相关方发起申请时,被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并记录执行过程,直接跟踪费用进度,实现精细化管理,让报销申报流程更加科学合理。

独特优势:超越同行的报销申报解决方案

与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。
广泛的连接生态
合思能够与众多第三方系统进行深度集成,实现数据的实时共享和交互,打破企业内部的数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让报销申报流程更加顺畅。
敏捷的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的功能和服务,以适应企业不断变化的需求。能够快速响应市场变化,为企业提供更加灵活、高效的解决方案,让报销申报流程始终紧跟时代步伐。
优质的客户服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,让企业在报销申报流程中无后顾之忧。
丰富的行业经验
合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,让报销申报流程更贴合企业实际情况。

适用范围:多行业多场景报销申报之选

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
在制造业企业中,可用于生产费用、采购费用的管理,以及项目预算的管控。如无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效,报销申报流程得到了极大的优化。
在医药企业中,可用于学术会议费用管理、销售费用管控、专家库信息管理等。如苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思相关产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,报销申报流程更加高效。

成功见证:数据与评价彰显报销申报价值

众多企业的成功案例和客户评价充分证明了合思产品在优化报销申报流程方面的价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,报销申报流程变得更加高效便捷。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队在项目实施过程中表现出色,业务水平精湛,工作态度认真负责,威支付系统运行稳定,希望双方继续保持良好合作,报销申报流程得到了有效的优化。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,报销申报流程的改善十分显著。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步,报销申报流程变得更加科学合理。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点和挑战,特别是在优化报销申报流程方面表现卓越,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和价值。企业选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数字化伙伴。在当今数字化时代,企业财务数字化转型势在必行,合思愿与广大企业携手共进,共同推动财务数字化进程,为企业的发展注入强大动力。

立即行动起来,选择合思的财务数字化产品,免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机,实现更大的突破和发展,让报销申报流程变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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