合思出差管理解决方案:助力企业财务数字化转型新征程

合思出差管理解决方案:助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合等需求,如同高悬的灯塔,指引着企业走向财务数字化转型的必然之路。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为桨,以创新为帆,成为财务数智化领域的解决方案提供商,助力企业在转型的海洋中乘风破浪,应对重重挑战。

市场风云:数字化转型与政策新规双重挑战

在数字化时代的大背景下,企业的财务管理如同在迷雾中摸索前行。一方面,企业急需提升财务管理效率、降低成本,以在激烈的市场竞争中站稳脚跟;另一方面,实现业财融合成为企业追求的目标,只有让财务数据与业务数据紧密相连,才能为企业决策提供更准确的依据。因此,财务数字化转型已经迫在眉睫。

同时,数电票等政策的推行,如同一场风暴,对企业发票处理、财务合规等方面提出了更高的要求。企业需要在这场风暴中迅速调整航向,以适应新的政策环境。合思的出差管理解决方案,正是企业应对这场风暴的有力武器,帮助企业在复杂的市场形势中稳健前行。

痛点剖析:传统财务管理的荆棘之路

传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代的道路上显得力不从心。以报销流程为例,员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,这无疑是在浪费宝贵的工作时间。而财务人员则需要进行大量的审核和记账工作,效率低下,还容易出现错误。

企业内部各系统之间存在的信息孤岛,更是让财务管理雪上加霜。数据无法实现实时共享和流通,导致财务数据与业务数据脱节,企业决策就像在黑暗中摸索,准确性和及时性都大打折扣。

在成本控制方面,企业也面临着诸多困难。无法对费用支出进行有效的监控和预警,费用超标等问题时有发生,就像一个没有闸门的水库,资金在不知不觉中流失。合思的出差管理解决方案,能够精准地解决这些痛点,为企业财务管理开辟一条顺畅的大道。

策略出击:合思的全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这就像一个强大的武器库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能。

通过事前规划和实时的风控体系,合思的出差管理解决方案就像一位忠诚的卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作,就像一条精密的流水线,让财务管理变得高效而有序。

核心模块:合思的强大武器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用管理就像一部精准运行的机器,每一个环节都紧密相连。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城就像一个资源丰富的宝库,让企业在出差管理中能够轻松找到最适合自己的资源,节省成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像一个智能的图书馆,让企业的会计档案管理变得轻松自如。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思付款就像一座桥梁,让企业与供应商之间的交易更加顺畅。

优势凸显:合思的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力就像坚实的后盾,支持着产品研发和服务升级。这使得合思能够不断创新,为企业提供更优质的出差管理解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业身处何地,都能感受到合思的关怀。

通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据安全和合规运营。这就像一道坚固的防线,让企业在使用合思的出差管理解决方案时无后顾之忧。

成功案例:合思方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在财务管理上焕发出新的活力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一把神奇的钥匙,为企业打开了节约成本的大门。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一个高效的魔法师,让企业的档案管理变得轻松高效。

服务体系:合思的坚实保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品研发和创新,就像一群勤劳的工匠,为企业打造更优质的产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供本地化的服务支持。这就像一个个贴心的伙伴,时刻陪伴在企业身边,为企业解决问题。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,为客户提供更广泛的服务。这就像一个庞大的联盟,让合思的服务能够覆盖到更广阔的领域。

展望未来:合思引领财务数字化转型

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的出差管理解决方案,就像一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思出差管理解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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