在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也呈现出下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。然而，绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
合思差旅管控：全流程数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业员工无论身处何地，都能享受到便捷的差旅服务。同时，通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。
在“管”的方面，合思的解决方案更是实现了全流程管控、全产业链优化，并且全员参与。每一位员工都能主动参与到企业的差旅成本管控中来，真正做到“合力省”。这种全员参与的模式，不仅提高了企业的管理效率，还增强了员工的归属感和责任感。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
合力省奖励计划：共赢的省钱之道
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既激励了员工主动为企业省钱，又为员工提供了实实在在的福利。这种无需额外支出的员工激励机制，让企业和员工实现了双赢。
BI差旅风控系统：智能监控与预警
合思具备先进的BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这为企业有效防范差旅风险，避免不必要的损失提供了有力保障。
AI智能功能：智慧出行新体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了出行效率。
合思易商卡：线下消费管控利器
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，有效解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。
企业收益：降本增效合规发展
节省差旅成本
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了损失。这些实际案例充分证明了合思出差管理平台在节省差旅成本方面的显著效果。
提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了企业的整体运营效率。
优化差旅制度和行为
合思的解决方案让员工从被动遵守规则到主动参与为企业省钱，形成了全员节约的企业文化。这种积极的文化氛围，不仅有助于降低企业的差旅成本，还能提升企业的凝聚力和竞争力。
实现合规管理
合思的电子会计档案管理系统可适应数电票时代的新要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规。这为企业在合规经营方面提供了有力支持。
典型场景应对：精准解决差旅难题
硬控差旅成本场景：从硬控到智控的转变
企业通过降低差旅预算、鼓励员工火车出行等方式压缩差旅成本，但可能导致员工体验变差和消费合规问题。合思通过“合力省”计划、灵活的差标调整策略和BI差旅风控系统，实现从硬控到智控的转变。这种转变既保证了企业的差旅成本得到有效控制，又提升了员工的出行体验。
下沉市场差旅管控场景：精准覆盖下沉市场
企业业务拓展到三四线城市，传统差旅管控方式无法适应，大部分企业管控维度仅支持到“市”。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置更精确的差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅管控更加精准、有效。
出海业务差旅管控场景：全球资源整合服务
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的出海业务差旅提供了全方位的保障。
线下差旅费用管控场景：破解线下消费难题
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。
客户成功案例：实践见证实力
风控助力合规管理
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了损失。
下沉市场管控成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合力省项目成果丰硕
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思出差管理平台前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思出差管理平台的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的智控转型之旅。
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