在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的科技实力和以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司堪称典型。接下来，让我们一同走进动力源的故事，探寻合思如何助力其实现差旅流程管理的革新。
动力源：财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，员工规模达 2400 人左右，拥有 8 家子公司、全国 30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了 2021 年，动力源在差旅流程管理等方面面临诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，进一步加剧了动力源的财务管理困境。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为成本控制提供了有力支持。
在差旅流程管理上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
显著成效：数据见证变革
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著成效，尤其在差旅流程管理方面带来了革命性的变化。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。通过系统的自动化处理，会计人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，有更多的精力去进行财务分析和决策支持等更有价值的工作。
在员工使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的消费体验和资金使用效率。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地把控财务风险，为企业的合规经营提供了保障。
展望未来：携手共创美好蓝图
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了差旅流程管理等方面的财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着动力源业务的不断拓展，合思将持续提供技术支持和创新解决方案，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也希望在差旅流程管理等财务领域实现革新，提升企业竞争力，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与价值。
