公司差旅系统:开启企业财务数智化新征程

公司差旅系统:开启企业财务数智化新征程
在当今企业发展的浪潮中,传统财务管理模式如同一位蹒跚的老者,面临着诸多痛点与挑战。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同一座大山,横亘在企业面前,进、销项发票管理的困难,严重影响着企业对公业务的常态化处理。

企业费控报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力,而且还容易出现合规问题。会计档案管理依赖人工装订和归档,不仅占用大量物理空间,检索效率也极低,根本无法满足企业对档案管理高效、便捷和安全的需求。企业财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,难以实现实时的收支一体分析,无法为企业决策提供及时、准确的支持。

合思:财务数智化的先锋力量

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有丰富多样的产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,覆盖企业财务收支管理的全场景。合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局,让合思在财务数智化领域占据着重要地位。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是让有限更有效,通过为企业提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破数据信息孤岛,帮助企业实现更多价值,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,满足客户日益增长的需求。

功能大观:全场景覆盖的智慧财务

  • 合思费控:全链路无需报销的费控利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这个平台,企业可以对费用进行全方位的管控,让差旅费用管理更加高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在合思商城,企业可以轻松实现一站式的差旅和采购管理,享受更优惠的价格和更优质的服务。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用担心会计档案管理的繁琐问题,合思档案让档案管理变得轻松简单。

  • 合思付款:连接型采购对账管理平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。它可实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款流程更加顺畅。

创新亮点:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销解决方案:创新的财务管控模式
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这种创新模式大大提高了财务处理的效率和准确性。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析平台
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可实现个性化预警与监控,助力企业经营决策。企业管理者可以通过合思BI,实时了解企业的财务状况,做出更明智的决策。

  • 合思PaaS平台:强大的技术支持
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更强大的技术支持。它就像一个坚实的后盾,保障着合思产品的稳定运行和不断升级。

  • 合思商城特色机制:培育节约文化
    合思商城推出“买贵赔”和“合力省”机制。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业在采购中享受到公平的价格;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种特色机制不仅为企业节省了成本,还营造了良好的企业文化。

优势凸显:对比中展现卓越

  • 时间效率优势
    在时间效率上,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这意味着企业可以用更少的时间完成更多的财务工作,提高工作效率。

  • 成本节约优势
    在成本节约方面,合思的产品可节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用可节约35%,还能降低人员成本。如动力源使用合思产品后人员成本节约50%。合思产品就像一个精明的管家,帮助企业精打细算,节约每一分成本。

  • 数据安全与合规优势
    在数据安全与合规上,合思产品实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,并通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。企业可以放心地使用合思产品,不用担心数据安全和合规问题。

  • 连接性优势
    在连接性上,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这种强大的连接性,让企业的财务数据更加流畅地流动,为企业的决策提供更有力的支持。

目标用户与场景:实用的财务解决方案

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是何种消费和业务场景,合思产品都能提供实用的解决方案。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低70%,数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得了众多客户的认可和信赖。

总结合思产品能有效解决企业财务管理痛点,号召企业选择合思,实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想体验合思公司差旅系统等产品带来的卓越财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务的全新篇章。

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captaincaptain
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