在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长乏力，多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每日都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本途径。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。企业既希望拓展业务版图，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已不合时宜，因此，企业迫切需要一套科学的差旅管控解决方案。而合思的企业差旅系统，正是这样一把能为企业打开差旅成本管控与净利润增长之门的“钥匙”。
全方位财务数智化服务解决方案：企业差旅管理的智慧引擎
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务体系。其企业差旅系统，更是在差旅管理领域展现出强大的实力。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。这为企业优化差旅管理提供了极具价值的参考。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得更有价值。在“管”的方面，该系统不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。它鼓励每一位员工主动参与到企业的差旅成本管控中来，形成“合力省”的良好氛围。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。合思的企业差旅系统，真正做到了为企业的差旅出行保驾护航。
核心功能与优势：企业差旅管控的强力后盾
合思的企业差旅系统拥有一系列强大的核心功能和显著优势，为企业的差旅管控提供了坚实的保障。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，实现了员工与企业的双赢。企业通过这种方式，建立了一种无需额外支出的员工激励机制，激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思的企业差旅系统可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，有效控制差旅成本。 -
AI 智能功能
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅出行更加便捷高效。从企业视角而言，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。合思的企业差旅系统紧跟科技发展潮流，用先进的 AI 技术为企业的差旅管理赋能。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这不仅简化了报销流程，提高了财务管理效率，还确保了企业资金的安全和合规使用。
不同场景下的应用案例：企业差旅系统的实战见证
合思的企业差旅系统在不同场景下都展现出了卓越的效果，以下是一些实际应用案例。
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违规行为监控案例
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思的企业差旅系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的企业差旅系统能够有效发现和防范差旅过程中的违规行为，为企业挽回经济损失。 -
“合力省”项目案例
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分体现了合思“合力省”项目在激励员工节省差旅成本方面的显著成效。 -
连锁零售企业案例
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明合思的企业差旅系统能够根据企业的业务需求和实际情况，提供个性化的差旅管控方案，有效控制差旅成本。 -
合思易商卡案例
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的满意度和工作效率。
选择合思：开启企业差旅管控与净利润挖掘新篇章
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用企业差旅系统时“用得丝滑、管得无形”。它能够帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘出更多的净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思企业差旅系统的强大功能，不妨现在就免费试用，开启您的差旅成本管控与净利润增长之旅。
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