在企业的发展长河中，每一家优秀的企业都有着独特的成长轨迹和辉煌成就。北京动力源科技股份有限公司，便是其中一颗耀眼的明星。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这一里程碑式的事件标志着它迈向了更广阔的发展舞台。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业，在其发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在差旅支出控制等财务数字化管理方面。接下来，让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅。
业务迷局：差旅支出控制痛点待解
在当今竞争激烈的商业环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。动力源业务广泛，面对复杂的需求，传统的财务管理方式在差旅支出控制等方面逐渐暴露出诸多不足。在全球化业务不断拓展的背景下，传统财务管理方式难以满足企业发展的多样化需求。差旅支出涉及的场景众多，包括机票预订、酒店住宿、餐饮消费等，传统方式下这些环节相互割裂，数据难以整合，导致差旅支出控制困难，难以实现精细化管理。而且，传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员审核也需要耗费大量精力，效率低下，同时也容易出现人为错误，影响企业的财务管理效率和成本控制。
合思良方：全方位差旅支出控制解决方案
合思作为财务数字化领域的专业服务商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全面的财务数智化服务，尤其在差旅支出控制方面表现卓越。合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为动力源构建了一个全方位的财务管理体系。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。在差旅支出控制方面，员工可以在企业消费商城中直接预订机票、酒店等，系统会自动关联差旅申请，实现费用的事前控制。同时，消费数据实时同步，无需员工手动整理票据，报销流程更加便捷高效。这种方式率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让差旅支出控制更加精准、透明。
项目推进：差旅支出控制方案落地实施
合思深知，好的解决方案需要精准落地才能发挥最大价值。在为动力源实施解决方案的过程中，合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，以实现精细化闭环管理。在差旅支出控制方面，合思利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务。项目开始阶段，合思的专业团队对动力源的业务流程进行了深入调研，了解其差旅管理的现状和痛点。然后根据调研结果，为动力源量身定制了一套差旅支出控制方案。在系统搭建过程中，合思团队与动力源的财务、业务等部门密切合作，确保系统与企业现有业务流程无缝对接。同时，合思还为动力源提供了详细的培训，帮助员工熟悉新系统的操作，确保项目的顺利推进。
成果闪耀：差旅支出控制成效显著
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案在差旅支出控制等方面取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，这一巨大的提升主要体现在差旅报销流程上。员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单，报销流程更加便捷高效。同时，节约了50%的人员成本，财务人员从繁琐的审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业的资金周转速度。在差旅支出控制方面，通过全流程数字化管理，动力源能够实时监控差旅费用的支出情况，有效避免了不必要的费用支出，实现了差旅成本的精准控制。
客户赞誉：差旅支出控制解决方案获认可
动力源对合思提供的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅支出控制方面，合思的解决方案让动力源实现了从传统管理方式到数字化管理的跨越。动力源的财务负责人表示，合思的系统不仅提高了差旅管理的效率和精准度，还为企业的财务管理带来了新的思路和方法。通过与合思的合作，动力源在差旅支出控制等财务数字化管理方面取得了显著的进步，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，尤其是在差旅支出控制方面。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，众多像动力源这样的企业已经受益。如果您的企业也想在差旅支出控制等财务数字化管理方面实现突破，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的系统，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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