合思助力企业优化报销申报流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。越来越多的企业开始意识到，高效的财务管理不仅能够降低成本，还能提升企业的竞争力。今天，我们将为大家介绍几家不同行业的企业，看看它们在报销申报流程等财务数字化转型方面遇到了哪些问题，又是如何通过合思的解决方案实现突破的。

客户画像：困境中的探索者

• 国民经典零食巨头的挑战
  有一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，其年单据量高达2.6亿。这家企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。在报销申报流程方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。而且纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。

• 业务覆盖广泛企业的难题
  另一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业，也面临着诸多财务痛点。该企业员工出差频繁，垫资压力大，报销申报流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量的订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，仅将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统还存在无法融合发票验真能力等问题。

• 数字阅读先锋的困境
  一家知名头部数字阅读品牌，在财务档案管理等方面存在难题，渴望实现财务全流程数字化闭环。该企业数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

• 教育服务品牌的困局
  世界500强旗下教育服务品牌，业务、财务系统多且独立，会计档案管理低效，急需改变现状。该企业业务、财务系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思方案：破局的智慧之光

• 零食巨头的专属良方
  针对国民经典零食品牌企业，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并且有相应对账单。在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可选择线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一方案极大地优化了该企业的报销申报流程，提高了财务工作效率。

• 业务广泛企业的高效之策
  对于业务建设覆盖面广的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。通过这一方案，企业的报销申报流程得到了简化，员工和财务人员的工作负担都大大减轻。

• 数字阅读品牌的转型助力
  知名头部数字阅读品牌选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一方案不仅优化了报销申报流程，还为企业的整体财务数字化转型奠定了基础。

• 教育服务品牌的档案革新
  世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，有自动封装接口40种 + ，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。实现了自动归档，包括智能组单、四性检测等，管理范围涵盖内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等各类会计档案。这一方案有效解决了该企业会计档案管理低效的问题，同时也优化了报销申报流程中的档案管理环节。

实施路径：步步为营的变革

• 零食企业的有序推进
  国民经典零食品牌企业的实施过程有条不紊。员工先进行差旅申请，经业务审批后在合思商城或TMC订购。之后，财务进行对账结算等操作，档案按相应级别标准进行管理。通过这样的流程，企业的报销申报流程逐渐规范化、数字化。

• 业务广泛企业的流程重塑
  业务建设覆盖面广的企业通过合思系统实现申请报销一体化流程。员工消费时无需垫资和取票，财务进行智能核算。这一过程让企业的报销申报流程更加顺畅，提高了业财协同效率。

• 数字阅读企业的平台搭建
  知名头部数字阅读品牌在合思协助下搭建业财平台，逐步实现财务流程的优化和提升。在这个过程中，报销申报流程也得到了不断的改进和完善，更加适应企业的发展需求。

• 教育服务企业的档案升级
  世界500强旗下教育服务品牌利用合思方案，从档案数据采集、传输到自动归档等各环节逐步推进电子化会计档案管理。这一过程中，报销申报流程中的档案管理环节得到了极大的优化，提高了工作效率和合规性。

成果彰显：转型的显著成效

• 零食巨头的降本增效
  国民经典零食品牌企业通过合思的解决方案取得了显著成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。报销申报流程的优化在其中起到了关键作用。

• 业务广泛企业的协同提升
  业务建设覆盖面广的企业“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。报销申报流程的简化是实现这些成果的重要因素。

• 数字阅读品牌的全面优化
  知名头部数字阅读品牌在多个方面取得了显著成效。增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。报销申报流程的优化贯穿于这些成效的实现过程中。

• 教育服务品牌的数字化飞跃
  世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。报销申报流程的优化为企业的数字化转型提供了有力支持。

客户心声：认可与期待

• 零食企业的高度评价
  国民经典零食品牌企业认为合思解决方案有效解决了其财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，值得其他门店企业参考。尤其是在报销申报流程方面的优化，让企业感受到了实实在在的好处。

• 业务广泛企业的积极反馈
  业务建设覆盖面广的企业觉得与合思合作后，简化了报销申报流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。

• 数字阅读企业的未来期许
  知名头部数字阅读品牌认可合思产品降低了差旅成本和档案管理成本，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。报销申报流程的持续优化将是实现这一目标的重要环节。

• 教育服务企业的满意之音
  世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人对合思方案带来的财务数据自动化提升等成果表示满意，有信心在2024年实现更高的自动化率。报销申报流程的优化为企业的财务数字化转型奠定了良好的基础。

行动召唤：开启转型之旅

如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，灵活定价模式，强大的集成能力等，为您的企业量身打造个性化方案。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效，您还在等什么？联系合思400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com了解更多，赶快行动起来，开启高效财务管理新体验，优化您的报销申报流程，让企业在数字化浪潮中脱颖而出！