在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技在财务相关业务方面遇到了一系列挑战，而合思的出现，为其带来了全新的转机，成为企业差旅管理最佳实践的典范。
复杂业务下的财务痛点
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三流合一难题凸显
随着汉威科技业务版图的不断扩大，对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题逐渐浮出水面。进、销项发票管理变得异常困难，这直接影响了对公业务的常态化处理。企业在运营过程中，无法有效地将业务、发票和资金进行精准匹配，导致财务流程出现混乱，给企业的正常运转带来了阻碍。 -
收支进度与ROI把控难
汉威科技难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的ROI（投资回报率）。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，影响了企业的稳健运营和科学决策。在复杂的业务场景下，无法及时获取关键财务信息，就如同在黑暗中摸索前行，企业的发展面临着诸多不确定性。 -
传统报销流程繁琐
传统的财务报销和管理流程在汉威科技显得尤为繁琐。员工报销耗时久，常常需要花费大量的时间在填写报销单、收集发票等环节。而财务入账归档时间长，增加了企业的人力成本和时间成本。这种低效的报销流程不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。
合思的全面解决方案
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无需报销的智能解决方案
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程，提高了工作效率，是企业差旅管理最佳实践的重要体现。 -
收支管理全场景覆盖方案
合思的收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。该方案能够有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的决策提供了有力支持。 -
全链路费控管理平台
合思费控提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一平台为汉威科技的财务管理带来了全新的变革，是企业差旅管理最佳实践的又一亮点。
解决方案的实施步骤
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全面调研分析
合思团队首先对汉威科技集团的业务流程和财务状况进行了全面深入的调研和分析。他们与汉威科技的各个部门进行了充分的沟通，了解其具体需求和痛点。通过详细的数据收集和分析，合思团队对汉威科技的财务现状有了清晰的认识，为后续的解决方案定制奠定了坚实的基础。 -
定制个性化方案
根据调研结果，合思为汉威科技集团定制了个性化的解决方案。这包括系统配置、规则设定等方面的详细规划。合思团队充分考虑了汉威科技的业务特点和需求，确保解决方案能够与企业的实际情况相匹配，最大程度地发挥其作用。 -
系统培训赋能
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的财务数字化系统，合思团队对员工进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能使用等方面。通过专业的培训，员工们能够快速上手，提高了工作效率，也为解决方案的顺利实施提供了保障。 -
持续技术支持
在实施过程中，合思团队持续提供技术支持和优化服务。他们密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，并根据企业的发展需求对系统进行优化和升级。这种持续的支持和服务，保障了系统的稳定运行和不断完善，使汉威科技能够充分享受合思解决方案带来的便利。
显著的成果与效益
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员工报销耗时大降
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。实现了75%降低员工报销耗时，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更专注于核心业务。员工们不再需要花费大量时间在报销事务上，工作效率得到了极大提升，工作积极性也明显增强。 -
财务工作效率提升
减少了85%财务入账归档时间，提高了财务工作效率。财务人员能够有更多时间进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供了更有力的财务保障。财务部门从繁琐的事务性工作中解放出来，能够更好地发挥其管理和决策支持的职能。 -
运营成本节约
节约了70%场地、耗材成本，降低了企业的运营成本。合思的数字化解决方案减少了对纸质文档和办公场地的依赖，实现了资源的优化配置，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
业财融合程度提高
达到了95%业财流程数字化程度，提升了企业的管理水平和运营效率，实现了业财融合。业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅，数据共享更加及时，企业的决策更加科学合理。
汉威科技的高度评价
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展，助力企业实现财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思是企业差旅管理最佳实践的合作伙伴。
企业差旅管理最佳实践，合思已经为汉威科技集团带来了巨大的变革和显著的效益。合思已服务超7000家企业付费客户，包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，让有限更有效。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
