在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可或缺的关键环节。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的华丽登场。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，犹如一道道难以跨越的障碍，阻碍着单位会计数字化转型的前进脚步。在这一关键时刻，合思等机构联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为企业财务数智化转型注入了新的活力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的强大力量，覆盖了国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
财务数智化产品：差旅流程管理的智慧引擎
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，犹如一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。其核心产品——合思财务收支管理平台，更是差旅流程管理的得力助手，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列主要功能。
在差旅流程管理方面，平台支持设定预算上限，就像一个严格的财务卫士，防止超支情况的发生。同时，它还能快速响应退票预定需求，及时为企业提供解决方案，让企业的差旅安排更加灵活高效。此外，合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供AI辅助决策，就像一位智慧的军师，帮助企业管理者做出更加明智的决策。平台还具备移动端应用、多语言支持等特点，让企业的财务管理不受时间和空间的限制，随时随地都能轻松掌控。
对比传统：差旅流程管理的效率飞跃
传统财务处理方式在电子凭证管理方面存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些繁琐的操作不仅浪费了大量的时间和人力，还容易出现错误和漏洞。而合思产品则能实现电子凭证全流程数字化，彻底避免了这些问题的发生。
在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思财务收支管理平台展现出了强大的优势。某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这一系列数据充分证明了合思产品在提高效率、降低成本方面的显著成效。
合思的无需报销解决方案更是差旅流程管理的一大创新。它让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员也无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本节约50%。同时，合思产品通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
应用案例：差旅流程管理的成功典范
合思产品在不同企业的应用案例充分展示了其在差旅流程管理方面的强大实力和显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例表明，合思产品能够帮助企业在差旅流程管理方面实现降本增效，提升企业的核心竞争力。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例充分证明了合思产品在优化差旅流程管理方面的巨大潜力。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例展示了合思产品在推动企业数字化转型方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分体现了合思产品在档案管理和财务作业自动化方面的卓越能力。
合思未来：差旅流程管理的美好蓝图
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，犹如一艘动力强劲的航船，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思产品将助力更多企业实现财务全流程数字化闭环，推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思将继续深耕细分领域，就像一位专注的工匠，不断打磨产品和服务，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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