报销实例分享：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重困境。

一些企业虽然投入资源自研系统，实现了部分操作的线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的高效数字化管理差距甚远。就像动力源，自研系统看似向前迈进了一步，实则在财务数字化和业财融合的道路上举步维艰。

集团性公司如汉威科技，支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法协同发挥作用。

传统手工报销模式在企业业务不断发展的背景下，弊端日益凸显。派克新材的员工深陷漫长的报销流程和缓慢的审批速度中，苦不堪言；财务人员则承受着巨大的稽核做账压力，仿佛背负着沉重的大山。江西中机的费用类目复杂多样，数据统计要求极高，而审批管理的颗粒度却严重不足，如同粗筛子难以精准筛选。

企业数字化转型中，各系统独立运转形成的信息孤岛问题也十分突出。亿嘉和引入了多种软件，却未能有效利用信息，信息利用率低得可怜，对管理者的决策贡献微乎其微。雄帝科技缺乏实时数据工具，管理者如同在黑暗中摸索，无法通过及时的数据信息辅助业务决策。

费用管控和预算管理同样是企业的难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度犹如攀登高峰，财务风险也随之水涨船高。斯利安药业财务计提频繁，资金去向如同迷雾，难以管控，原有报销模式更是存在信息断层，如同断裂的链条无法顺畅运转。

在这样的困境下，合思作为财务数智化解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

解决方案全景图

合思为企业财务管理的痛点提供了全面且系统的解决方案，构建了一个涵盖多个领域的财务数智化服务生态圈。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成。通过这种集成，实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破了数据孤岛的禁锢，让数据如同流水般顺畅互通。

合思提供的无需报销解决方案，更是给员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，如同一条自动化的生产线。

合思的预算管控方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，如同一个智能的财务管家，时刻守护着企业的预算防线。

核心功能闪光点

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星星，让合思在财务数智化领域脱颖而出。

合思费控拥有强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

借助OCR自动识别技术，合思能够精准识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

合思支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示，如同一个贴心的消费顾问，时刻提醒员工合理消费。

合思的合同管理台账功能强大，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。它可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。

用户收益大揭秘

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著的收益。

效率提升方面，动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，财务工作如同装上了高速引擎。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理的效率得到了质的飞跃。

成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省100万元，如同为企业节省了一笔巨额开支。海威茨节省了打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天，大大降低了企业的运营成本。斯利安药业通过统一业财口径，加强费用管控，有效降低了企业成本，让企业的资金得到了更合理的利用。

管理优化方面，李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升，企业的管理水平迈上了一个新台阶。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，企业的管理更加精细化。

典型场景显身手

在企业财务管理的常见典型场景中，合思发挥着重要的作用。

差旅报销场景：合思为企业提供了便捷的差旅报销解决方案。员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受到差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。尚品食品员工使用合思商城预定差旅条目，无需垫资，发生即合规，提高了出差效率。噢易云员工通过合思商城订购差旅，结合自动报销功能，无需借支垫付、取票寄票、提报流程，让差旅报销变得轻松愉快。

对公付款场景：合思的合同管理台账功能可有效管理对公付款，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。汉威科技通过合同管理台账实现对公付款与合同关联，实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技通过对公付款管理，规范合同管理流程，支持多种付款方式和费用分摊，让对公付款更加规范有序。

预算管控场景：合思实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。可孚医疗通过费用事前控制，对出差申请和对公单据进行费标和预算控制，让企业的预算管理更加科学有效。

发票管理场景：合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，防止假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控解决发票复核难题，避免电子发票重复报销。雄帝科技通过合思费控减轻发票处理工作量，加强费用标准及预算管控，让发票管理更加轻松高效。

客户成功案例集

众多不同行业的客户使用合思解决方案后取得了成功，这些案例充分证明了合思的实力。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务管理实现了质的飞跃。

汉威科技作为物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，企业的财务管理更加精细化、科学化。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，企业的财务管理水平达到了新高度。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，满足了降本增效的需求，企业的财务管理更加高效、灵活。

在数字化时代，企业面临着前所未有的机遇和挑战。抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，拥抱更高效、更智能的财务管理模式，为企业的发展注入强大动力。