在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。再加上疫情期间居家办公模式的兴起,企业对财务数字化的需求愈发急切。
传统的财务模式宛如沉重的枷锁,存在着诸多痛点,严重阻碍了企业的高效发展。各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。传统的手工报销模式流程繁琐复杂,员工体验极差,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。此外,企业在费用管控、预算执行、合同管理等方面也存在诸多问题,如费用标准不统一、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等,这些问题严重影响了企业的成本控制和运营效率。
智慧之钥:合思费控解决方案登场
针对企业面临的这些财务数字化难题,北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者,推出了以合思费控为核心的财务数字化解决方案,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控能够巧妙地承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通,轻松解决企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。其提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等丰富功能,能够满足企业不同的财务数字化需求。而且,合思费控支持与多种第三方系统对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的实时同步和共享,有效提升企业的业财融合能力。
功能魔方:合思费控全面解析
合思费控就像一个功能强大的魔方,具备丰富多样的功能,包括费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、报表分析等,为企业提供全面的财务数字化支持。
在费用管理方面,它支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、办公费等,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程线上化管理。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成整个报销过程。
预算管控功能更是强大,可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况。一旦出现超预算提交的情况,系统会立即发出实时预警,让企业管理者能够及时掌握预算动态,做出合理决策。
发票管理功能也毫不逊色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
合同管理功能则提供了合同台账,能够实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息。让企业的合同管理更加规范、高效。
核心魅力:合思费控亮点闪耀
合思费控的核心亮点犹如夜空中璀璨的星星,在于无需报销、广泛连接、智能管控和高效协同,为企业带来了全新的财务数字化体验。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程轻松便捷,大大提高了工作效率。
广泛连接能力是合思费控的一大优势,它支持与多种第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步和共享。例如,与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等。这使得企业的各个系统之间能够紧密协作,信息流通更加顺畅。
智能管控功能通过自动校验费用标准、预算控制、发票验真查重等,实现了对费用的精细化管理。能够有效降低企业成本,加强费用管控,让企业的每一分钱都花得明明白白。
高效协同体现在审批流程透明化、线上化,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。
价值之光:合思费控成效显著
合思费控为企业带来了显著的价值,宛如一束光,照亮了企业财务数字化转型的道路,包括提升效率、降低成本、加强管控、优化决策等。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。像汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
成本降低方面,通过费用管控和预算控制,减少了不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元,这无疑为企业节省了大量的资金。
管控加强方面,实现了对费用、预算、合同等的全流程管控,提高了财务合规性。例如,泽璟制药通过合思费控加强了对学术会议活动的费用管控,审批效率提升50%。
决策优化方面,通过实时的报表分析和数据统计,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。如可孚医疗通过合思费控实现了费用的精细化管理,管理层能够实时掌握费用情况,为决策提供了有力的数据支持。
应用舞台:合思费控场景丰富
合思费控适用于多种典型使用场景,就像一个多功能的舞台,能够满足企业不同业务场景的需求。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,系统自动关联申请单和发票,实现报销流程的自动化。员工再也不用为差旅报销的繁琐流程而头疼,能够更加专注于工作。
对公付款场景中,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,确保付款关联预算,防止超额支付,提高了对公业务的管控能力。企业的资金使用更加合理、安全。
预算管控场景中,实现了预算的事前、事中、事后全程管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行情况。让企业的预算管理更加科学、精准。
销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等,提高了销售费用的使用效率。让企业的销售投入能够获得更大的回报。
成功典范:合思费控榜样力量
众多专精特新企业已经成功应用合思费控,取得了显著的成效,为其他企业提供了可借鉴的经验。
动力源通过合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技集团应用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。让汉威科技集团的财务管理更加高效、规范。
派克新材借助合思费控报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。为派克新材的发展注入了强大的动力。
亿嘉和科技使用合思费控后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。让亿嘉和科技的运营更加顺畅、高效。
独特之道:合思费控市场定位
合思费控定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态使得合思费控能够与多种第三方系统对接,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务。让企业在财务管理方面更加便捷、高效。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,不断推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的需求。这使得合思费控能够始终保持领先地位,为企业提供最优质的服务。
无需报销的解决方案为员工和财务带来了极大的便利,提升了用户体验,同时也加强了企业的费用管控和合规性。让企业的财务管理更加轻松、合规。
合思费控通过其丰富的功能、核心亮点和显著的价值,能够帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,合思将不断投入研发,持续创新,为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案。众多成功案例证明了合思费控的可靠性和有效性,企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思费控,提升自身的竞争力和运营效率。现在就来免费试用合思费控,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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