在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如汹涌波涛般日益迫切。财务作为企业运营的核心命脉,其数字化转型已成为企业提升竞争力、适应时代发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一时代趋势,站在了财务数智化领域的前沿。合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于为企事业单位提供全方位财务数字化服务,助力企业在财务领域实现深刻变革。
市场形势:差旅流程管理需求崛起
随着科技的飞速发展,越来越多的企业深刻意识到财务数字化转型的重要性。在企业的日常运营中,差旅活动频繁,差旅流程管理成为企业财务管理的重要组成部分。企业希望通过数字化手段提升差旅流程管理的效率、降低成本、加强合规管理。
如今,企业对于差旅流程管理的要求越来越高。复杂的业务场景和财务挑战,使得企业需要更加智能、便捷、高效的解决方案。传统的差旅管理方式已经难以满足企业的需求,数字化转型成为必然选择。
痛点分析:传统差旅流程管理困境
传统的差旅流程管理存在诸多问题和痛点。在差旅报销方面,流程繁琐不堪。员工需要花费大量的时间和精力进行手工提交、审核、对账等操作,这不仅导致工作效率低下,还容易出现错误和漏洞。
而且,企业在差旅收支管理方面缺乏有效的监控和分析手段。难以及时发现潜在的风险和问题,无法为企业的决策提供有力支持。这使得企业在差旅成本控制、合规管理等方面面临诸多挑战。
解决方案整体策略概述:合思重塑差旅流程管理
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的差旅流程管理提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合。在差旅流程管理中,这一平台能够帮助企业解决双手释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是差旅申请、预订,还是报销、记账等环节,都能实现高效管理。
核心模块:精准打造差旅管理利器
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合思费控:全链路差旅费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在差旅流程管理中,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公差旅消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中的每一笔消费都能得到精准管控,企业的差旅成本得到有效控制。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公差旅消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松预订机票、酒店等,享受最优价格,同时实现差旅流程的自动化管理。 -
合思档案:差旅财务档案高效管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在差旅流程管理中,它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的差旅会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的差旅报销凭证、发票等档案都能得到妥善管理,方便随时查询和使用。 -
收支管理:全场景差旅收支一体
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业差旅对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在差旅流程管理中,企业能够实时掌握差旅收支情况,确保财务数据的准确性和及时性。
竞争优势:合思差旅管理脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行差旅流程管理相关技术的研发和创新。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的差旅流程管理服务。无论是大型企业还是中小企业,无论位于国内还是国外,都能享受到合思优质的服务。
合思的无需报销解决方案在差旅流程管理中具有显著优势。可降低员工差旅报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思能够为企业带来实实在在的效益提升。
成功案例:差旅管理实践验证
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动力源:差旅效率大幅提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的差旅流程管理解决方案后,实现了300%的效率提升。员工差旅报销周期缩短了3周,节约了50%的人员成本。这使得动力源在差旅管理方面更加高效,能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城进行差旅流程管理后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效表明,合思能够帮助企业有效控制差旅成本,提高企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:差旅档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案进行差旅会计档案管理后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的差旅档案管理更加高效、安全,为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系:贴心保障差旅管理
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的差旅流程管理服务。无论是在差旅管理方案的制定、实施,还是在后续的维护和优化过程中,合思都能为客户提供全方位的支持。
合思还提供免费体验产品的机会,让客户更好地了解和使用其差旅流程管理产品和服务。同时,合思还连接了众多的第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,为客户提供更便捷、更全面的差旅流程管理服务。
结尾:合思赋能,开启差旅管理新篇章
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅流程管理方面,合思更是凭借其先进的技术、优质的服务和成功的实践经验,成为企业的首选合作伙伴。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。在差旅流程管理领域,合思将持续投入研发,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思先进的差旅流程管理解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新时代。
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