在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。然而，绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等难题，如同陷入“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大弹性。在2023年企业差旅市场“井喷式”增长后，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依然突出，传统压缩差标、降低出差频率的方式已不可取，科学的企业差旅系统解决方案迫在眉睫。
合思企业差旅系统：数智化管控的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的全流程数智化企业差旅系统解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业节省成本的积极性，真正做到“合力省”。
同时，合思前瞻探索AI技术，顺应企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用企业差旅系统时体验到丝滑般的流畅，在管理上做到无形而高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
核心功能：智能管控，精准降本
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灵活差标，体验与成本双赢
传统“一刀切”的差标管控方式往往导致差旅成本支出不合理，员工体验也不佳。合思企业差旅系统采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或价格下降时相应降低。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制成本，实现企业与员工的双赢。 -
BI风控，全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思企业差旅系统可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本和预防风险，确保每一笔差旅费用都花得合理。 -
AI助力，智能审批与推荐
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，还能生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能大大提高了差旅管理的效率和精准度，让企业差旅管理更加智能化。 -
奖励激励，激发员工省钱动力
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划有效激发了员工主动为企业节省成本的积极性，形成了良好的企业差旅管理氛围。
场景应用：多领域覆盖，解决实际难题
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下沉市场：精准管控，降本增效
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，但大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思企业差旅系统与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
出海业务：资源整合，便捷管理
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，但面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思企业差旅系统通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。数据显示，出海企业国际机票、酒店消费额GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。 -
线下管控：公户直付，合规无忧
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下消费真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该系统100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖国内与国际支付需求，有效解决了线下差旅费用管控难题。 -
数电票时代：智能归档，价值赋能
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业传统纸质档案管理模式增加存储和管理成本，合规风险难控制。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
携手合思，开启差旅管控新篇章
越来越多的企业正通过精细化的差旅管理节省成本、赢得先机，在合理支出每一分钱的同时，提升员工的差旅体验和组织运营效率。合思企业差旅系统愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务和技术支持。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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