报销智能审批:开启企业财务数字化高效之旅

报销智能审批:开启企业财务数字化高效之旅
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为发展的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多普遍痛点。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通,使得预算管控成为难题,报销流程也变得繁琐不堪。

比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。江西中机则在费用管理上,因类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,导致流程冗长。可孚医疗在业务发展过程中,尤其是疫情期间,迫切需要提升从采购到付款的内部效率,期望拥有线上透明的费用管控流程。而传统的财务报销模式,更是让员工和财务人员苦不堪言。员工报销周期长,垫资压力大;财务人员审核工作量大,数据统计滞后。像海威茨的OA系统只负责审批,不具备费控功能,手工报销周期长达1个多月。解决这些问题,对于企业提升运营效率、降低成本、增强合规性至关重要,是企业在数字化浪潮中脱颖而出的必经之路。

合思全面方案:解锁财务数字化新境界

合思凭借其广泛连接的生态,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

动力源通过采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功实现了多系统的集成,让数据在各个系统之间畅通无阻。合思的无需报销解决方案更是一大亮点,它让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成后还能一键归档。泽璟制药在学术会议活动中应用该方案,有效地管理了费用。

合思的预算管控功能也十分强大,它整合了第三方管控逻辑,能够实现跨系统的预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,若未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。此外,合思支持系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据流转的壁垒。中亦科技的合思费控就具备广泛连接的特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

核心功能亮点:科技赋能报销智能审批

合思解决方案拥有众多关键的功能亮点,为企业的报销智能审批提供了强大的技术支持。

合思费控支持AI技术OCR自动识别,借助这一功能,系统可以自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,同时保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后,报销效率得到了显著提升。

合思还能实现发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题。这一功能帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。海威茨引入合思后,发票查重、验真等工作量几乎为零。

自动生成凭证也是合思的一大优势,通过标准EAI插件对接相关系统,系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技通过该功能,大大提升了财务核算效率。

合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月的费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机应用合思BI后,财务补贴核算效率得到了提升。

用户收益显著:降本增效合规共赢

使用合思解决方案,企业和员工都能获得显著的收益。

对于员工来说,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现了“无需报销”。

财务人员的工作量也得到了减轻,核算效率提高,人力成本得以节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%;派克新材的核算效率提升了6倍。

企业在费用管控方面更加有效,预算执行更加精准。斯利安通过合思费控实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;泽璟制药通过合思解决方案加强了费用管控,审批效率提升了50%。

数据的实时共享为企业决策提供了有力支持。可孚医疗通过合思系统实现了费用事前控制,管理层可以实时掌握费用情况,为决策提供数据依据;中亦科技通过合思BI实时查询费用情况,为业务开展决策提供了数据支撑。

典型场景覆盖:多行业应用显神通

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业场景中,派克新材、海威茨等企业在高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思解决方案帮助这些企业实现了高效流程和便捷支付。派克新材通过合思系统,报销周期由14天缩短到3天以内。

医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,面临着学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况。

电商和零售行业的猫人、尚品食品等企业,存在门店管理缺数据、合同费控难关联、差旅成本过高等问题。猫人通过合思系统实现了报销效率的大幅提升,从60天缩短到6天;尚品食品通过合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本。

科技互联网行业的长亭科技、奥比中光等企业,面临着费标落地无抓手、流程靠人盯、多系统数据形成孤岛等问题。长亭科技通过合思系统实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现了融合。

客户成功案例:见证合思卓越成效

众多客户使用合思解决方案后取得了显著的成果,并给出了积极的反馈。

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。其通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。其信息管理中心表示感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,其对合思解决方案高度认可。

众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。随着数字化时代的发展,财务数字化转型是企业发展的必然趋势,合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,将助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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