合思助力动力源财务数字化转型,差旅统计报表实现高效管理

合思助力动力源财务数字化转型,差旅统计报表实现高效管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,它在合思的助力下,成功实现了财务数字化的飞跃,其中差旅统计报表的高效管理更是一大亮点。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。

业务背景现状痛点:差旅管理呼唤数字化变革

随着企业的不断发展,动力源的业务范围日益广泛,全球化业务布局逐渐展开。在当前经济环境下,企业财务数字化转型变得尤为重要,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为关键目标。

然而,面对复杂的业务需求,传统财务模式在动力源的差旅管理等方面逐渐显得力不从心。传统模式下,差旅统计报表的制作往往需要耗费大量的人力和时间,数据的准确性和及时性也难以保证。而且,传统模式难以满足动力源企业全球化业务发展对高效财务管控的需求。动力源迫切需要一种更先进的解决方案来实现财务数字化转型,特别是在差旅管理和差旅统计报表方面。

合思解决方案:全方位财务数智化服务重塑差旅管理

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源提供了一套全方位的财务数智化服务方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为动力源构建了一个全新的财务管理体系。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是其中的核心亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将差旅等各类因公消费纳入统一管理。同时,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅管理方面,这一平台能够实时收集和整理差旅相关数据,自动生成准确、及时的差旅统计报表,大大提高了差旅管理的效率。

实施过程步骤:逐步推进财务数字化转型

合思在为动力源实施解决方案时,采取了稳健而有效的步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,使其能够更好地配合动力源的全球化业务。在差旅管理模块,合思对动力源原有的差旅流程进行了全面梳理和优化,确保每一个环节都能与新的系统无缝对接。

接着,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,合思逐步推进动力源的财务数字化转型。在差旅统计报表方面,通过系统的自动化设置,实现了差旅数据的实时采集和分析,无需人工干预即可生成准确的报表。同时,合思还为动力源的财务人员提供了专业的培训,使其能够熟练使用新系统,更好地管理差旅费用和生成差旅统计报表。

成果效益展现:差旅管理效率大幅提升

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅管理方面,动力源实现了差旅统计报表制作效率的大幅提升,整体效率提升了300%。原本需要花费大量时间和精力制作的差旅统计报表,现在通过系统自动生成,不仅速度快,而且准确性高。

同时,合思的解决方案还帮助动力源节约了50%的人员成本。在传统模式下,需要专门的人员负责差旅数据的收集、整理和报表制作,而现在这些工作都可以由系统自动完成,大大减少了人力投入。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,差旅费用能够及时得到处理。

此外,合思的解决方案助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理中,通过对差旅费用的精细化管控和差旅统计报表的深入分析,动力源能够更好地控制差旅成本,同时确保每一笔差旅费用都符合公司的规定和相关法律法规。

动力源评价反馈:敏捷服务满足复杂需求

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。在差旅管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。其提供的差旅统计报表不仅准确及时,还能够根据动力源的不同需求进行定制化分析,为企业的决策提供了有力支持。

合思的服务团队始终以客户为中心,在项目实施过程中,与动力源的财务团队保持密切沟通,及时解决遇到的问题。动力源认为,合思的解决方案为企业的财务数字化转型带来了新的活力,特别是在差旅管理和差旅统计报表方面,让企业实现了高效、精准的管理。

结尾呼吁:开启财务数字化转型之旅

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也希望在财务数字化转型方面取得突破,特别是在差旅管理和差旅统计报表方面实现高效管理,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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