破局连锁零售困境:合思差旅费审核流程革新之道

破局连锁零售困境:合思差旅费审核流程革新之道
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业压力与日俱增。即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢、准确性低,并且缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后,企业对市场的反应迟缓。而差旅费审核流程作为财务管理中的重要一环,也面临着效率低下、难以精准把控的问题。

合思全流程方案:连锁零售新引擎

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如强大的引擎,赋能企业管理决策,助力挖掘企业净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,让企业在财务管理的各个环节都能实现高效运作,差旅费审核流程也能在这个体系下得到优化和升级。

核心功能亮点:精准赋能决策

合思解决方案的核心功能亮点,犹如一双锐利的眼睛,能精准捕捉业务动态,为企业决策提供有力支持。

业财数据高效采集是其一大优势。它可以覆盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。通过高效采集这些场景下的数据,企业能够及时掌握业务动态,差旅费审核流程也能结合这些数据进行更合理的安排,确保费用支出与业务实际情况相匹配。

数据赋能业务决策更是关键。合思具备费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能。这些功能可以深入挖掘企业净利润,在差旅费审核流程中,通过数据分析可以判断差旅费用是否合理,是否为企业带来了相应的收益,从而做出更科学的决策。

显著收益:多角色提效与数据融合

企业使用合思解决方案后,能够获得多方面的显著收益。

多角色提效是一大突出优势。业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(业务主管、老板/决策层)可以更加专注于业务开展。在差旅费审核流程中,各角色能够更清晰地了解费用情况,减少不必要的沟通成本,提高工作效率。

实现财务数据业务化,业务数据线上化也是重要的收益。合思解决方案保障了企业财务数据与业务数据的有效连接,提高了决策的科学性和及时性。在差旅费审核流程中,财务数据与业务数据的融合可以让审核更加准确、快速,避免出现费用支出与业务不匹配的情况。

典型场景:精准适配需求

合思解决方案适用于连锁零售行业的多个典型场景。

在连锁门店的选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等场景。在这些场景中,差旅费审核流程需要考虑到不同的费用类型和业务需求。合思解决方案可以根据实际情况进行精准的费用审核和管理,确保费用支出合理、合规。

在装修阶段,包括装修合同管理、付款管理、发票核销等。差旅费审核流程也可以与这些环节相结合,例如对于因装修相关事宜产生的差旅费用进行合理的审核和控制。

在零售营销的各类活动中,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,企业常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思解决方案可以有效解决这些问题,让差旅费审核流程更加顺畅,确保营销活动的费用支出能够得到有效管理。

成功案例:见证合思实力

合思解决方案在实际应用中已经取得了显著的成效,下面为您介绍两个成功案例。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务。上线半年后,采购成本同比降低30%。在差旅费审核流程方面,鸣鸣很忙也通过合思解决方案实现了更加高效、准确的审核,避免了不必要的费用支出。

COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费审核流程中,COMMUNE幻师借助合思系统实现了数据的实时监控和分析,让审核更加科学、合理。

在连锁零售业数字化转型的浪潮中,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

如果您是连锁零售企业,想要优化差旅费审核流程,提升企业财务管理效率,不妨积极采用合思的解决方案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站了解更多,还能免费试用合思解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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