在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策和管理举措都关系着自身的生存与发展。2023年，企业在商旅消费及费控方面面临着极为复杂的局面。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。从2023年1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅订单量大幅增加。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%，且消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准，仅有13.69%的企业调高了标准。同时，高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。在这样的背景下，企业降本增效的需求变得前所未有的迫切，而差旅发票管理作为企业成本控制的重要环节，更是需要得到妥善解决。
上市公司差旅发票管理痛点剖析
某上市公司在差旅及费控方面遇到了诸多问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。差旅发票管理也在这些问题的影响下变得困难重重。
员工报销流程漫长，体验感不佳。在差旅发票管理环节，员工需要进行多系统操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中无法便捷地处理发票相关事宜。同时，个人垫资和纸质借款申请的方式，让员工承担了较大的资金压力和繁琐的手续。报销时效长达2个月，员工辛苦出差后，长时间拿不到报销款，影响了工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，在差旅发票管理方面，这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员每天花费大量时间在这些繁琐的事务上，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。在差旅发票管理中，依靠人工统计分析，无法及时准确地获取差旅费用的相关数据。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，导致企业在差旅成本控制上处于被动局面。
该企业采用连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。但原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资。这不仅增加了员工的负担，也给差旅发票管理带来了更多的不确定性和复杂性。
合思定制化差旅发票管理解决方案
合思针对该企业的问题，提供了一系列具有针对性和创新性的解决方案，有效解决了差旅发票管理的难题。
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员工移动端便捷申请与消费免垫资
员工移动端申请，偏远地区也不怕。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也都能买到车票酒店等。在差旅发票管理方面，员工可以在移动端随时随地提交差旅申请和相关发票，无需担心地域限制。长期出差也不担心借款、报销问题，从源头上简化了差旅发票管理的流程，提高了员工的工作效率和体验。 -
财务自动化对账与入账
财务月底1次对账，入账自动化操作。在差旅发票管理中，合思系统实现了1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，减少了人工操作带来的错误，提高了差旅发票管理的准确性和效率。 -
管理洞察与数据监测助力标准化
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。在差旅发票管理方面，通过对发票数据的分析，企业可以及时发现费用异常情况，调整差旅政策，实现更科学的差旅发票管理。 -
无缝接入TMC实现资源互补
无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这不仅为企业提供了更多的选择，也在差旅发票管理中确保了发票来源的多样性和合规性。
合思方案带来显著成果
该企业使用合思解决方案后，在差旅发票管理方面取得了显著成果。
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，员工在差旅发票提交和报销流程上更加便捷高效，财务人员在差旅发票审核和处理上也节省了大量时间和精力。
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。在差旅发票管理过程中，员工不再为繁琐的报销流程和长时间的等待而烦恼，财务人员也摆脱了低价值的重复劳动，双方的满意度都得到了极大提升。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思的数据分析和资源整合，企业在差旅发票管理中能够更好地控制成本，减少不必要的费用支出。
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案在差旅发票管理中的有效性和优势。
降本增效是企业经营永恒的命题，无论企业内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业万变之中不变之准则。在差旅发票管理方面，企业需要借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅发票管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现更高效、更科学的管理。
如果您也想解决差旅发票管理难题，实现企业降本增效，不妨免费试用合思的解决方案。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
