报销智能审批助力企业财务数字化转型

报销智能审批助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型初期却面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期,过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致多系统林立,数据无法有效流通,形成了一个个数据孤岛,操作体验也随之变差。动力源就是一个典型案例,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,与预期的转型效果差距较大。

费用管控方面同样问题重重。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就深受其扰,支出分散在多个系统,预算与业务无法有效链接。

报销流程繁琐也是企业的普遍困扰。员工需要手工填单、贴票,报销周期漫长,而财务审核、制单的工作量也极大。派克新材的业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单效率极低,多级审批的周期更是让员工苦不堪言。

随着业务的不断发展,企业对财务数据安全和系统集成的要求日益提高。派克新材作为保密单位,有着严格的“物理隔离”要求,急需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。

面对这些问题,合思应运而生,为企业提供了全方位的解决方案。

合思风采:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:领航财务转型新方向

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,力求为客户提供更高效、更便捷、更安全的财务数智化解决方案,从而助力企业提升竞争力,在市场中脱颖而出。

合思功能:构筑财务管理新体系

合思费控模块支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。在多个企业案例中,员工通过合思费控提交各类费用申请,系统会根据设定的规则进行审批和预算控制,确保费用支出合理合规。

合思商城提供丰富的商旅和采购资源,员工可在商城内进行机票、酒店、办公用品等的采购。在这里,因公消费免垫资、免开票,且消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。动力源、李群自动化等企业都借助合思商城进行商旅采购,提升了采购效率和合规性。

合思BI模块可生成多维度的财务分析报表,为管理者提供实时的财务数据和决策依据。企业管理者可以通过合思BI随时查看费用支出情况、预算执行情况等,以便及时调整经营策略,做出更明智的决策。

系统集成功能是合思的一大特色。它可以与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现数据互通和业务协同。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,有效提升了工作效率。

合思亮点:创新引领报销新变革

无需报销是合思的核心创新亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在使用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。

智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,大大减轻了财务人员的发票审核工作量。

预算管控前置是合思的又一创新。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,避免了事后管控的超标情况。

系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,提升了整体运营效率。

合思优势:铸就企业信赖之选

合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现企业内部信息的流通和共享。这不仅提高了工作效率,还提升了管理水平。

合思具备定制化服务能力,根据不同企业的业务需求和管理模式,提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性,满足了企业的特殊需求。

合思拥有高效的实施和服务团队,能够快速响应客户需求,在短时间内完成项目实施和上线,并提供持续的技术支持和服务。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,体现了合思团队的高效执行力。

数据安全可靠是合思的重要保障。采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧。

合思应用:覆盖多元场景需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。江西中机将合思用于个人业务、销售费用、对公付款等场景;斯利安药业将其用于个人报销、预算管控等场景,都取得了良好的效果。

合思案例:见证卓越转型成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起携手,共同打造高效、便捷、安全的财务数智化未来。

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captaincaptain
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