在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星，专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，财务数智化转型成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙实现财务数智化转型，挖出企业净利润，尤其在差旅费审核流程方面带来了显著变革。
客户业务背景：标准化背后的差旅费审核流程痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。巡店督导们为了确保门店的标准化运营，频繁奔波于各个门店之间。然而，在这高效的业务模式背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效差旅费审核流程。
差旅报销与申请脱节，成为了差旅费审核流程中的一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生，极大地增加了差旅费审核流程的复杂度。
门店众多，也让发票审核和回收成为了差旅费审核流程中的“绊脚石”。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间，使得差旅费审核流程变得拖沓冗长。
私车公用管控弱，公里数难核查，同样给差旅费审核流程带来了挑战。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，这让差旅费审核流程难以做到精准核算。
合思解决方案：重塑差旅费审核流程新体验
针对鸣鸣很忙在差旅费审核流程中面临的诸多问题，合思提供了无需报销解决方案，全面重塑了差旅费审核流程。
在差旅费申请环节，合思实现了移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请。费标和差标自动校验功能，确保了申请的合规性，减少了人工审核的工作量。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付差旅费而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，大大提高了差旅费审核流程的效率。在线开票功能，方便员工获取发票，多账户独立核算，让财务管理更加清晰。
在发票管理方面，合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票审核变得轻松简单，有效优化了差旅费审核流程。
拥抱自动化精细核算，是合思解决方案的一大亮点。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让差旅费审核流程更加精准、高效。
实施过程：打通差旅费审核流程全链路
引入合思无需报销解决方案，如同为鸣鸣很忙的差旅费审核流程注入了一剂强心针，成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。这意味着财务人员可以轻松追溯每一笔差旅费的详细信息，大大提高了差旅费审核流程的透明度和准确性。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，让资金流转更加高效。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，进一步提升了差旅费审核流程的整体效率。
取得成果：差旅费审核流程优化带来显著效益
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在差旅费审核流程方面取得了显著成果，带来了一系列的效益。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营周转，离不开差旅费审核流程的优化，使得企业的资金能够更加快速地流转。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，这其中差旅费审核流程的优化也起到了重要作用。通过精准的差旅费核算和管控，企业能够更好地控制成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万，差旅费审核流程的优化功不可没。高效的差旅费审核流程，减少了人工审核的工作量，降低了错误率，提高了资金使用效率，为企业节约了大量的成本。
客户评价：差旅费审核流程变革获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案对企业业务发展起到了重要作用，尤其在差旅费审核流程方面的变革，得到了鸣鸣很忙的高度认可。
合思的解决方案不仅解决了鸣鸣很忙在差旅费审核流程中面临的痛点，还为企业带来了显著的效益。通过财务数智化转型，鸣鸣很忙在差旅费审核流程方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，财务数智化转型已经成为企业提升竞争力的关键。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。尤其在差旅费审核流程方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了高效、精准、智能的解决方案。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。如果您也是一家连锁零售企业，想要革新差旅费审核流程，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值与优势。
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